Så här installerar och använder du Simployer One Slackbot

Konfigurera och använda de två olika Slackbotarna som anställd

OBS: Som första steg måste en Ägare eller Admin av ditt Simployer-företagskonto ha aktiverat denna integration för er organisation. Om du är Ägare eller Admin, kan du läsa vår guide här för Simployer One Slackbot.

Det finns just nu två olika versioner av Slackbotar: Simployer One och Alexis AI. Simployer One är den äldre versionen och Alexis AI är den nyare. Om du har installerat AlexisHR-boten rekommenderar vi att du avinstallerar den och byter till Alexis AI. Notera att AlexisHR kommer att ersättas helt av Alexis AI i början av 2024.

Vill du byta från AlexisHR till Alexis AI, läs mer här.

Denna guide visar hur du som anställd laddar ner AlexisHR Slackbot till Slack och hur du använder den.

Installera AlexisHR Slackbot

1. Öppna Slack och gå till sektionen "Apps" och klicka sedan på "Add apps".

2. Sök efter "AlexisHR" i sökfältet och välj den som finns tillgänglig.

3. Du ser nu AlexisHR-appen bland dina appar i Slack. Klicka på den och skriv något för att "väcka" boten.

Så använder du AlexisHR Slackbot

När du har installerat boten kan du använda den till följande:

Alla användare kan:

• Ansöka om ledighet 

• Fyll i eller granska sin tidrapport 

• Låt teamet veta om du jobbar hemifrån 

• Se hur många semesterdagar du har kvar

• Få notifikationer i Slack istället för via e-post (du kan välja vilka i Notifikationscentret)

Som chef kan du även:

• Få notiser om ledighetsansökningar från medarbetare

• Godkänna eller avslå ansökningar

Som admin eller ägare kan du även:

• Få olika notiser och veckovisa sammanställningar

Ansöka om ledighet eller arbeta hemifrån

1. Väck boten genom att skriva något, t.ex. "Hej".

2. Du ser då alla tillgängliga alternativ, inklusive WFH. Välj t.ex. "Sjukfrånvaro".

3. Ett popup-fönster visas där du väljer tidsperiod och kan skriva en kommentar till godkännaren.

4. Klicka på "Skicka". Du får en notis när det är godkänt.

Rapportera arbetstid eller granska tidrapport

Du kan enkelt rapportera arbetade timmar i Slack, inklusive projekt.

Observera: Du måste fortfarande skicka in din tidrapport i Alexis för godkännande.

Så här gör du:

1. Väck boten genom att skriva något eller någon av följande kommandon:

   • time reporting, time report, report time, timesheet

2. Välj "Rapportera tid" för ny post eller "Min tidrapport" för översikt.

3. Ett popup-fönster visas där du kan ange:

   • Projekt (valfritt)

   • Datum

   • Timmar och minuter

   • Kommentar (valfritt)

4. Klicka "Skicka". Du ser en sammanfattning och kan lägga till mer eller öppna tidrapporten i Alexis.

OBS: Det går inte att redigera inlägg i Slackboten. Ändringar görs i Alexis. Men du kan lägga till fler timmar som en ny post för samma projekt.

Felsökning av Slack-appen

"Slack- och Alexis-e-postadresserna matchar inte"

• Av säkerhetsskäl måste din e-post i Slack stämma överens med e-posten i Alexis ("arbetsmail").

• Felet kan även bero på säkerhetsinställningar som blockerar API-behörigheter. Kontakta din Slack-administratör för att kontrollera.

Tips: Återanslut Slack och Alexis:

• Logga ut: /alexishr log out

• Logga in: /alexishr login