Hur du installerar och använder Alexis AI Slackbot

Så här använder du vår AI-chatbot i Slack

OBS: Först måste en Ägare eller Administratör i ert Alexis-konto ha aktiverat denna integration. Om du är Ägare eller Admin, kan du läsa vår guide här för AlexisHR Slackbot och här för Alexis AI Slackbot.

Det finns två versioner: AlexisHR Slackbot (gammal) och Alexis AI (ny). Om du har gamla boten installerad, rekommenderar vi att byta till nya AI-versionen. AlexisHR Slackbot fasas ut 2024.

Denna guide visar hur du som anställd installerar och använder Alexis AI Slackbot.

Installera Alexis AI Slackbot

1. Öppna Slack och gå till "Appar" > "Lägg till appar".

2. Sök "Alexis AI" och välj rätt app. Ser du den inte, är den ej aktiverad ännu.

3. När den är installerad, hitta den i Slack, klicka och skriv "help" för att väcka boten.

Hur du använder Alexis AI Slackbot

Alla användare kan:

• Ansöka om ledighet

• Fyll i eller granska tidrapport

• Informera teamet om distansarbete

• Se tillgängliga semesterdagar

• Få notiser i Slack (inte via e-post)

• Få sammanfattningar från handböcker (endast AI-version)

• Se kollegors info: chef, roll, kontakt m.m.

Som chef kan du dessutom:

• Få notis vid ledighetsansökan

• Godkänna eller avslå ledighet

• Ändra information om dina anställda

Som Admin/Ägare kan du dessutom:

• Få olika notiser och veckosammanfattningar

• Ändra anställdas profilinfo via AI-kommandon

Ansöka om ledighet eller jobba hemifrån

1. Väcka boten med “help”.

2. Välj alternativ, t.ex. "Sjukfrånvaro".

3. Fyll i datum och ev. meddelande.

4. Klicka "Skicka". Du får notis när det är godkänt.

Rapportera arbetstid eller granska tidrapport

1. Skriv "help".

2. Välj "Rapportera tid" eller "Min tidrapport".

3. Fyll i:

   • Projekt (om tillgängligt)

   • Datum

   • Tid

   • Kommentar (valfritt)

4. Klicka "Skicka".

OBS: Du måste fortfarande skicka in tidrapporten i Alexis för godkännande.

Få handbokssammanfattningar

1. Öppna Alexis AI i Slack.

2. Ställ frågor på valfritt språk, exempel:

   • Vad säger policyn om distansarbete?

   • Hur fungerar semesterreglerna?

3. Använd ord som “handbok” eller “policy”.

Svar ges om informationen är tillgänglig för dig.

Se och uppdatera anställdas profiler

Exempel – se information:

• När fyller XXX år?

• Vem är chef för XXX?

• Vad är XXXs lön?

Exempel – uppdatera information:

• Ändra lön för XXX

• Uppdatera anställningstyp

• Byt kontor till Berlin

OBS: Vad du ser/styr beror på dina rättigheter i Simployer One.

Viktigt för nya AI-användare

Läs våra generella riktlinjer och tips här.

Felsökning

“Slack- och Simployer One-mejl matchar inte”

• Mejladressen i Slack måste matcha den i Simployer One (fältet "arbetsmejl").

• Kolla även Slack-säkerhetsinställningar (endast admin kan göra detta).