Löneöversyner

Lär dig mer om löneöversyner och hur det fungerar i Simployer One

En löneöversyn är en process där en arbetsgivare utvärderar sina anställdas ersättning för att avgöra om den är rättvis och i linje med branschstandarder, företagets budget och den anställdes prestation. Det är en av de viktigaste aktiviteterna i den årliga HR-cykeln.

Denna artikel förklarar hur du som Ägare kan sätta upp en löneöversyn i Simployer One. Vår guide för Planerare och Slutgiltig godkännare hittar du här.

Om du inte har tillgång till funktionen Löneöversyn men vill veta mer, kontakta gärna din Customer Success Manager.

Översikt

Om funktionen är aktiverad hittar du den via menyn: Engagemang > Löneöversyner

Vilka integrationsalternativ finns?

Åtgärder kan utlösas omedelbart eller schemaläggas till en senare tidpunkt:

Schemaläggning gör det möjligt att planera för bekräftade ändringar i framtiden, men eftersom saker kan ändras kan du avboka schemalagda åtgärder innan de träder i kraft. Du kan se och avboka dem här.

Ägare kan skapa löneöversyner och se alla kommande och aktiva.
Ägare kan även agera som Slutgiltig godkännare – vilket innebär att de kan hjälpa eller agera på den ursprungligen utsedda slutgiltiga godkännarens vägnar. Ägare kan på godkännarens vägnar:

• godkänna/avvisa löneändringar som skickas in av planerare

• godkänna löneöversynen för att uppdatera löner på bestämd ikraftträdandedag
  Planerare och slutgiltiga godkännare kan endast se och delta i löneöversyner de är del av.

Hur du sätter upp en löneöversyn

Klicka på + Ny löneöversyn för att starta en ny process som består av fem delar. Du kan välja att slutföra senare genom att klicka “Spara & Avsluta” uppe till höger för att spara som utkast.

1. Uppstart
   Fyll i namn och kort beskrivning. Välj även vem som är Slutgiltig godkännare – det kan bara finnas en per löneöversyn.

Läs mer om rollerna Planerare och Slutgiltig godkännare genom att klicka på “Förstå roller”.

2. Personer
   Välj vilka anställda som ska ingå i löneöversynen, kallade “Deltagare”.

• Exkludera anställda med anställningsdatum efter viss dag, t.ex. nyanställda eller provanställda.

• Exkludera anställda som inte ska ingå i årets löneöversyn (läs mer om löneår här).

• Bland kvarvarande kan du begränsa vidare med “Alla på företaget” eller “välj personer”.

Dubbelkolla deltagarna genom att klicka på avatarerna under “tillagda anställda”.

Nu när deltagarna är valda ska du tilldela Planerare som ska genomföra löneöversynen för de valda.

Chef är standard som Planerare men kan ändras. Klicka på pilen för att expandera listan, “Redigera” för bulkändringar eller de tre prickarna för individuella ändringar. Alla med i översynen måste ha en Planerare.

3. Ekonomi
   Välj valuta och sätt budget som:

• Procentuell ökning per anställd: Alla planerare får t.ex. 3 % ökning som budget, med totalt belopp synligt.

• Budget i belopp: Sätt en total budget och fördela till varje planerare som vägledning. Planerare kan överskrida men slutgiltig godkännare beslutar i sista steg.

4. Notifikationer
   Anpassa mejl och meddelande som skickas till planerare på startdatum.
   Påminnelser skickas automatiskt till planerare och slutgiltig godkännare för att säkra att uppgifter slutförs i tid.

5. Bekräfta
   Sista steget med sammanfattning. Här väljer du:

• Startdatum: När planerare får avisering och kan börja lämna förslag.

• Slutgiltig godkännare datum: Sista dag för godkännande.

• Ikraftträdandedatum: När lönerna träder i kraft. Lägger till ny rad i kompensationssektionen på profilen samma dag som “Uppdatera löner” trycks.

När du är klar kan du “Spara och starta” eller spara som utkast.

Läs mer om hur löneöversyner fungerar för Planerare och Slutgiltig godkännare här. 

Redigera en publicerad löneöversyn
Redigerbara delar: Namn, Beskrivning och datum.
Startdatum kan endast ändras om översynen inte är aktiv (startdatum har inte passerat).