Hvordan planlegge Baseline-målingen?

Steg-for-steg:

1. Gå til: Schedule > Engagement Radar

Under Baseline-måling, klikk på "Planlegg måling":

2. Bestem når spørsmålene skal sendes (standardinnstillinger)

Velg dato og tidspunkt for når spørsmålene skal åpnes. Som standard lukkes spørsmålene for besvarelse søndag kl. 24.00, og resultatene blir tilgjengelige mandag morgen.

Merk: Hvis du ønsker å forlenge undersøkelsen til to uker eller endre sluttdatoen, se steg 3 i denne guiden.

3. Bestem når spørsmålene skal lukkes (avanserte innstillinger)

Ved å aktivere avanserte innstillinger kan du skreddersy hvilken dag spørsmålene skal lukkes. En pulsmåling kan være åpen i maks to uker, fra mandag til søndag uken etter.

Merk: Uansett hvilken dag spørsmålene lukkes, vil de endelige resultatene (for eksempel svarprosent, KPI-er og eksportmuligheter) alltid være tilgjengelige mandag uken etter at pulsmålingen er avsluttet.

4. Resultat-synlighet (standardinnstillinger)

Neste steg er å bestemme synlighetsinnstillingene for resultatene, som avgjør hva ledere og brukere får se av resultatene.

Standardinnstillingene for synlighet gir brukere og ledere tilgang til:

• Sine egne individuelle svar
• Resultater for gruppene de er direkte medlem av, eier av eller har visningsrettigheter til
• Samlede resultater for mottakergruppen de tilhører

5. Resultat-synlighet (avanserte innstillinger)

Merk: Hvis du ønsker å beholde standardinnstillingene for resultat-synlighet som de er, kan du gå direkte til neste steg i denne guiden.

Med avanserte innstillinger kan du tilpasse resultat-synligheten ytterligere.

Avanserte innstillinger for individets egen gruppe:

Det første steget i de avanserte innstillingene er å bestemme synligheten for individets egen gruppe.

Hva er “Egen gruppe”?
Egen gruppe er gruppen individet enten er:

• Direkte medlem av
• Eier av
• Har visningsrettigheter til

Vil du vite mer om hva en direkte gruppemedlem er? Les denne guiden 

Bestem om du vil gi synlighet til resultater og/eller kommentarer for grupper som individet er direkte medlem av:

Bestem om du vil gi synlighet til resultater og/eller kommentarer for grupper som individet er gruppeeier av eller har visningsrettigheter til: 

Avanserte innstillinger for individets mottakerorganisasjon:

Det andre steget i de avanserte innstillingene er å bestemme synligheten for individets mottakerorganisasjon.

Hva er “Mottakerorganisasjon”?
Mottakerorganisasjonen er gruppen(e) som er valgt i Mottaker-menyen (se steg 3 i denne guiden).

I seksjonen “Mottakerorganisasjon” kan du legge til ytterligere resultat-synlighet. Du kan for eksempel bestemme om ansatte og/eller ledere skal se de samlede resultatene for hele organisasjonen eller kun for sin egen avdeling.

Velg gruppene du vil at medlemmer (som regel ansatte) skal se resultater og/eller kommentarer for. Gruppemedlemmer vil kun se resultater for den gruppen de tilhører:

Velg gruppene du vil at gruppeeiere (som regel ledere) skal se resultater og/eller kommentarer for. De vil kun se resultater for den gruppen de tilhører.

Merk: Gruppemedlemmer og eiere vil ikke kunne se resultater for grupper de ikke tilhører. De kan kun se samlede resultater for den valgte gruppen dersom de er medlem eller eier av en undergruppe.

6. Klikk på "Start" for å fullføre planleggingen av Baseline-målingen.