Lønnsomtaler

Lær mer om lønnsomtaler og hvordan det fungerer i Simployer One

En lønnsomtale er en prosess hvor en arbeidsgiver vurderer lønnen til sine ansatte for å avgjøre om den er rettferdig og i tråd med bransjestandarder, selskapets budsjett og den ansattes jobbprestasjon. Det er en av de viktigste aktivitetene i den årlige HR-syklusen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du som Eier kan sette opp en lønnsomtale i Simployer One. Du kan finne vår guide for hvordan lønnsomtaler fungerer for Planlegger og Endelig godkjenner her.

Hvis du ikke har tilgang til funksjonen Lønnsomtale, men er interessert i å lære mer, ta gjerne kontakt med din Customer Success Manager.

Oversikt

Hvis funksjonen er aktivert, finner du den via menyen: Engasjement > Lønnsomtaler

Hvilke integrasjonsmuligheter finnes?

Handlinger kan utløses umiddelbart eller planlegges til et senere tidspunkt:

Planlegging gjør det mulig å forberede bekreftede endringer i fremtiden, men siden ting kan endres underveis kan du avbryte planlagte handlinger før de trer i kraft. Du kan se og kansellere dem her.

Eiere kan opprette lønnsomtaler og se alle kommende og aktive.
Eiere kan også opptre som Endelig godkjenner – det gjør at de kan hjelpe eller handle på vegne av den opprinnelig utpekte Endelige godkjenneren. Eiere kan på godkjennerens vegne:

• godkjenne/avvise lønnsendringer som sendes inn av planleggere

• godkjenne lønnsomtalen for å oppdatere lønningene på den bestemte ikrafttredelsesdatoen
  Planleggere og Endelige godkjennere kan kun se og delta i lønnsomtaler de er del av.

Hvordan sette opp en lønnsomtale

Klikk + Ny lønnsomtale for å sette opp en ny prosess som består av fem deler. Du kan velge å fullføre oppsettet senere ved å klikke på “Lagre & Avslutt” øverst til høyre for å lagre som utkast.

1. Oppsett
   Fyll inn navn og legg til en kort beskrivelse. Velg også hvem som skal være Endelig godkjenner – det kan kun være én per lønnsomtale.

Du kan lese mer om rollene Planlegger og Endelig godkjenner ved å klikke på “Forstå roller”.

2. Personer
   Velg hvilke ansatte som skal være med i lønnsomtalen, kjent som “Deltakere”.

• Ekskluder ansatte med ansettelsesdato etter en viss dato, f.eks. nyansatte eller prøvetidsansatte.

• Ekskluder ansatte som ikke skal være med i årets lønnsomtale (her kan du lese mer om hvordan lønnsår defineres og brukes).

• Blant de gjenværende kan du snevre inn gruppen ytterligere. Du kan enten velge “Alle i selskapet” eller begrense utvalget ved å bruke “velg personer”.

For å dobbeltsjekke kan du klikke på avatarene under “lagt til ansatte” for å se listen over kvalifiserte deltakere basert på innstillinger.

Nå som deltakerne er definert, skal du tildele Planlegger(e) som skal utføre lønnsomtalen for de valgte ansatte.

Lederen tildeles som Planlegger som standard, men du kan endre dette. Klikk på pilen for å utvide listen, deretter “Rediger” for masseendringer eller de tre prikkene for å endre for en enkelt ansatt. Alle ansatte som er med i lønnsomtalen må ha tildelt Planlegger.

3. Finansiering
   Velg valuta og sett budsjett enten som:

• Prosentvis økning per ansatt: Alle planleggere får automatisk et budsjett, f.eks. 3% lønnsøkning per ansatt, og det totale budsjettet vises.

• Budsjett i beløp: Sett et totalt budsjett for lønnsomtalen og fordel beløp til hver planlegger som veiledning. Planleggerne kan overskride dette når de sender inn forslag, men det er Endelig godkjenner som til slutt avgjør.

4. Varslinger
   Tilpass e-post og melding som sendes til alle planleggere på startdatoen for lønnsomtalen.
   Påminnelser sendes automatisk til både planleggere og Endelig godkjenner for å sikre at oppgaver fullføres i tide.

5. Bekreft
   Siste steg med sammendrag av valgte innstillinger. Her velger du:

• Startdato: Når planleggere får varsel og kan begynne å sende inn forslag.

• Endelig godkjenner dato: Siste dag for godkjenning.

• Ikrafttredelsesdato: Når nye lønninger trer i kraft. Dette legges til som en ny rad i kompensasjonsseksjonen på ansattprofilen samme dag som “Oppdater lønninger” trykkes.

Når du er ferdig kan du velge “Lagre og start” eller lagre som utkast.

Du kan lese mer om hvordan lønnsomtaler fungerer for Planlegger og Endelig godkjenner her.

Redigere en publisert lønnsomtale
Du kan redigere: Navn, Beskrivelse og datoer.
Startdato kan kun endres så lenge lønnsomtalen ikke har startet (startdatoen er ikke passert).