Ta ut rapporter for Reise og Utlegg

Ta ut rapporter for Reise og Utlegg

Målgruppe- rolle:

Administrator / Reiseadministrator / Utleggsadministrator

Formål:

Vise hvordan man tar ut rapporter per utleggstype, og hvordan man finner reiser/utlegg som ikke er attestert.

 Rapport per utleggstype:

1. Gå til Rapporter → Reise eller utlegg.

2. Velg type rapport "Kostnadsrapporter" og  «Per utleggstype» og velg nivå/avdeling 

3. Velg ønsket periode.

4. Rapporten viser navnene på utleggstypene med tilhørende beløp. Bruk dette sammen med kunnskapen om hvilken lønnsart som er koblet til hver utleggstype for å få oversikten.

5. Det er kun godkjente reiser/utlegg som vises i rapporten

Merk: Det finnes ikke rapport direkte per lønnsart, men rapporten per utleggstype gir tilsvarende informasjon.

Finne reiser/utlegg som ikke er attestert:

1. Gå til i venstre meny "Reise og utlegg --> Behandle Reiser" (som reiseadministrator).

2. I feltet «Enhet»: Velg toppnivået i organisasjonsstrukturen.

3. Huk av for «Inkluder underenheter» etter at toppnivå er valgt.

4. Du ser nå alle reiser som ligger til attestering eller attestasjonkontroll hvis det er aktivert

5. Samme prinsipp gjelder for Behandle → Utlegg (som utleggsadministrator) og for attestasjonskontroll.