Vem kan se en Anonym chatt?

När en Anonym chatt har skapats, hittar man den i menyn Resultat > Anonym chatt. Om en medarbetare startar en Anonym chatt under en pågående pulsmätning, kommer HR-admin eller Gruppägaren se chatten först när pulsen har stängts och slutgiltiga resultatet är tillgängligt.

En medarbetare som lämnat original kommentaren för en chatt kan se chatten i alla statuslägen nedan, medan en "HR-admin" och Gruppägare enbart kan se chattar med status Öppen och Stängd.

Det finns 4 statuslägen för en chatt:

1. Väntande: Statusen efter att en medarbetare initierat en anonym chatt under en pågående mätning, men chatten är inte synlig än för HR-admin eller Gruppägaren på grund av att resultatet inte är färdigt. I det pendlande läget kan medarbetaren skicka chattmeddelanden som blir synliga när -och om chatten får status Öppen.
2. Öppen: När det slutgiltiga resultatet är tillgängligt efter en pulsmätning, och den initierade chatten är synlig för den adresserade HR-admin eller Gruppägaren. En chatt kan också ha status Öppen om HR-admin eller Gruppägaren själva startar en Anonym chatt utifrån en kommentar i resultatet.
3. Stängd: När den adresserade HR-admin eller Gruppägaren ändrar status manuellt från Öppen till Stängd. Om en chatt är stängd är det inte längre möjligt att skicka några meddelanden. HR-admin eller Gruppägaren har möjlighet att öppna upp en stängd chatt igen vid behov.
4. Dold: När pulsmätningen resultat är tillgängligt, men original kommentaren är dold på grund av schemaläggningens inställningar för resultatsynlighet eller integritetsramverket. Endast medarbetaren som skrev kommentaren kan se chatten om den är dold.

Om HR-admin är inloggad på &franklys webb, kan denne se en översikt av alla chattar som finns skapade inom organisationen. HR-admin har endast tillgång att läsa chattar och skicka meddelanden i chattar som är riktade till HR-admin.