Fortnox-integration

Ändrad den Tis, 20 maj vid 10:46 F.M.

En steg-för-steg-guide för att konfigurera Fortnox-integrationen

Översikt

Med denna Fortnox-integration kopplar du Simployer One till ditt Fortnox-konto via API, och kan därefter göra följande:

Manuell synkronisering av medarbetardata som personuppgifter, anställningsinformation och löneuppgifter från Simployer One till Fortnox.
Exportera frånvaro som sjukdom, föräldraledighet och semester till Fortnox.
Exportera närvarodata, såsom arbetade timmar på projekt, till Fortnox.

Krav

Simployer One: Endast administratörer (ägare) i Simployer One kan konfigurera integrationer.
Fortnox: Du behöver en aktiv licens hos Fortnox samt en användare med korrekt autentisering/behörighet.

Konfiguration

Integration aktiveras via:
Inställningar → Integrationer → Integrera med lönesystem → Lägg till integration

Välj Fortnox, klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden.
Fyll i all nödvändig information för att koppla samman systemen.
Du omdirigeras till Fortnox för att godkänna integrationen. Följ anvisningarna i guiden och godkänn att Simployer One får åtkomst till ditt Fortnox-konto via API.
Klicka på "Godkänn behörighet" och du kommer tillbaka till Inställningar → Integrationer i Simployer One.

Integrationsdatafält

Export av medarbetare från Simployer One till Fortnox

Simployer fields	Fortnox fields	Mapping conditions (if any) (Simployer → Fortnox)
Work Section
Employee number	Anställnings-ID	When exporting a new employee from Simployer One to Fortnox we set the "Anställnings-ID"/"Employee ID" in Fortnox to be the same as employee number in Simployer. Note: You should never edit or change this value. When doing so Simployer One loses connection to Fortnox and will be unable to find who to update when exporting leaves or updates to the employee.
Work email	E-mail	If Work email is missing Private email is sent
Work phone	Phone 2
Title	title
Personal
First name	firstname
Last name	lastname
Private email	email	Sent if Work email is missing
Private phone	phone
Social security number	ssn
HomeAddress - Street name	address2
HomeAddress - Zip code	zip-code
HomeAddress - City	state
HomeAddress - Country	country-code
Financial
Tax table	tax-table	If you are using the
Tax column	tax-table-column
Clearing number	clearing-nr
Bank account	account-nr
Employment
Start date	employment-start-date	This will be set when creating a user the first time. It will not be updated once been stored in Fortnox.
End date	employment-end-date
EmploymentForm	Employment	Employment type name
N/A	PersonelType	Sent as TJM the first time the employee is created in Fortnox. Will not be sent on updates.
Compensation
Salary amount	hourly-salary	if payout period is set to hourly:
Salary amount	monthly-salary	if payout period is monthly:
SalaryForm		based on payoutPeriod

Nuvarande begränsningar

Kostnadsställe exporteras ej till Fortnox
Sysselsättningsgrad och schema: Standardvärde sätts (oftast 100 %)
Semesterdagar / semestersaldo exporteras ej mellan systemen
Datumlön stöds för närvarande inte

Export av medarbetare från Fortnox till Simployer One

Simployer fields	Fortnox fields	Mapping conditions (if any) (Fortnox → Simployer One)
Work Section
Work email	email
Work phone	phone2
Title	title
Personal
First name	firstname
Last name	lastname
Private email	email
Private phone	phone
Social security number	ssn
HomeAddress - Street name	address2
HomeAddress - Zip code	zip-code
HomeAddress - City	state
HomeAddress - Country	country-code
Financial
Tax table	tax-table
Tax column	tax-table-column
Clearing number	clearing-nr
Bank account	account-nr
Employment
Start date	employment-start-date
End date	employment-end-date
Employment type
Compensation
Salary amount	hourly/monthly-salary
Salary effective date
Payout period

Export av frånvaro (time off) till Fortnox\


Date	Leaves are sent day by day one date at a time	Leaves are only sent for days defined as working days.
Hours	Amount of hours of absence for that specific day
causeCode	What type of leave type defined in the settings
HolidayEntitling	True/False	Sent as true if the leave type deducts from vacation balance.
Extent	100	100 = one working day. If away for 4 hours and work week time = 8 for that day, then 50.

Export av närvarodata till Fortnox


Cause code	ARB or TID	Sent as ARB if employee is on an hourly salary. Otherwise sent as TID.
Date	Attendances are sent day by day one date at a time.
Hours	Amount of hours of attendance for that specific day.
project	Project code if defined.