Löneöversyner för Planerare och Slutgiltiga godkännare

Lär dig hur en löneöversyn fungerar för dig som Planerare och/eller Slutgiltig godkännare.

En löneöversyn kan endast sättas upp av en Ägare i Simployer One. Du får en avisering om du ska delta i en löneöversyn, antingen som Planerare eller Slutgiltig godkännare.

Parter involverade i en löneöversyn

• Planerare: Din roll är att ge löneförslag eller rekommendationer för din tilldelade grupp av anställda. Dessa förslag granskas av den Slutgiltiga godkännaren för godkännande.

• Slutgiltig godkännare: Som Slutgiltig godkännare granskar du alla förslag som planerarna lämnat in. Efter granskning godkänner eller avvisar du de föreslagna ändringarna. Om du godkänner skapas en ny lön med fördefinierat ikraftträdandedatum automatiskt i de anställdas profiler i Simployer One.

Viktiga datum att komma ihåg

• Startdatum: Datum då planerarna får avisering och kan börja skicka in löneförslag.

• Slutgiltig godkännare-datum: Sista dagen för den slutgiltiga godkännaren att slutföra granskningen och godkänna eller avvisa förslagen.

• Ikraftträdandedatum: Datum då de nya lönerna träder i kraft för alla berörda anställda. Efter att Slutgiltig godkännare tryckt på “Uppdatera löner” läggs den nya löneinformationen till i kompensationssektionen på de anställdas profiler. Tidigare löneuppgifter sparas för historik.

Löneöversyn för Planerare

• Gå till Engagemang > Löneöversyner för att se alla aktiva processer du deltar i.

• I en specifik löneöversyn ser du:

  • Information som budgetfördelning och framsteg

  • Viktiga datum att ha koll på

  • Lista över anställda som du ska lämna löneförslag för

• Beroende på inställningar från ägaren kan du få en budget per anställd baserad på belopp och/eller procent.

• Obs: Du kan föreslå inom eller över din budget, men det är slutgiltig godkännare som avgör. Om avvisad får du avisering och chans att justera.

• När du är klar med dina förslag ska du klicka “Skicka till slutgiltig godkännare”. Du kan inte ändra efter inskick om det inte har avvisats.

Löneöversyn för Slutgiltig godkännare

• Gå till Engagemang > Löneöversyner för att se alla aktiva processer du deltar i.

• I en specifik löneöversyn ser du:

  • Information om budget, framsteg och involverade parter

  • Viktiga datum att hålla koll på

  • Lista över alla planerare och deras status

I listan över planerare kan du jämföra och granska varje förslag genom att expandera listan med pilen bredvid namnet innan godkännande. Använd gärna filterverktyget vid behov.
När du är klar kan du välja att godkänna eller avvisa planerarens förslag:

• Godkänn: Planerarens genomgång låses.

• Avvisa: Planeraren får avisering om avvisning och kan skicka in nytt förslag.
  När alla genomgångar är godkända kan du slutföra löneöversynen och fortsätta med “Uppdatera löner”.
  En popup visas där du kan uppdatera löner i den anställdes profil direkt eller senare. Tidpunkten för “Uppdatera löner” påverkar inte det tidigare valda ikraftträdandedatumet.

Uppdatering av löner skickar en avisering till den anställde om att profilen uppdaterats, om de inte stängt av detta i sina notifikationsinställningar.