Simployer One – Rekrytering – Kom igång

Kom igång

Fem enkla steg för att vara redo att publicera ditt första jobb. (Avsnitt markerade med * kan variera mellan partners, så se till att de speglar din process.)

Ny inom Rekrytering? Slutför dessa fem enkla steg för att vara redo att publicera ditt första jobb:

1. Skapa din integritetspolicy

Kandidater måste godkänna din integritetspolicy när de ansöker till en tjänst för att följa GDPR.
För att skapa en policy för ditt företag, gå till Inställningar – Data och integritet – Integritetspolicy.

Se vår guide för mer information om hur du skapar policyn.

2. Lägg till teammedlemmar och hantera deras behörigheter

Behörighet till Rekrytering hanteras i kärnplattformen HRIS. <Anpassa efter behov från HRIS.>
Läs vår guide om användarhantering för mer information. Där hittar du även en översikt över behörighetsnivåerna.

3. Ställ in integrationer

Vår kalenderintegration Cronofy gör det möjligt att automatisera intervjubokning. Genom att ge tillgång till din kalender kan kandidater själva boka tid, vilket sparar mycket tid. Ställ in detta under Inställningar – Integrationer – Mina integrationer – Automatisk intervjubokning – Cronofy.

Obs: Om du synkar med en arbetskalender från Microsoft behöver du sannolikt använda Office365 för att autentisera kontot.

Ställ in din tillgänglighet i kalendern under Inställningar – Personligt – Mina inställningar.

Genom att integrera din e-post kan du kommunicera med kandidater direkt från plattformen via din egen e-postadress. Vi stödjer integration med både Google och Microsoft. Du gör detta under Inställningar – Integrationer – Mina integrationer – Mejla kandidater.

Obs: Använder du ditt företags Microsoft-konto, välj Office365 när du trycker på “Anslut” via Microsoft-knappen.

4. Skapa din karriärsida
Simployer Rekrytering gör det enkelt att skapa en karriärsida där du kan lyfta fram ditt arbetsgivarerbjudande och attrahera fler kandidater.

För att skapa din karriärsida första gången, gå till Inställningar – Karriärsida – Anpassa. Klicka på kugghjulet för att börja.

Om du vill integrera en befintlig karriärsida, hittar du din iFrame-kod under samma meny. Se våra guider för mer information. Vi erbjuder även API-integration via Inställningar – Integrationer – Jobs API.

Obs: Du kan behöva hjälp från en IT-kontakt i din organisation för att sätta upp integrationen.

5. Skapa ditt första jobb
Nu är du redo att publicera ditt första jobb!

Gå till Jobb i navigeringsmenyn och välj Lägg till nytt jobb. Du kommer att guidas genom 6 steg:

• Jobbdetaljer: beskrivning, lön, plats och jobbannons

• Jobbalternativ: urvalsfrågor, anonym rekrytering, matchningspoäng, åtkomst och aviseringar

• Intervjusteg: välj antal och typ av intervjuer

• Intervjudetaljer: lägg till teammedlemmar och konfigurera automatiseringar

• Bedömningskort: välj färdigheter, värderingar och kompetenser att utvärdera

• Dela: marknadsför jobbet via sociala kanaler och jobbsajter