Löneöversyn - step for step

Ändrad den Tors, 26 mar. vid 1:23 E.M.

Översikt

Modulen för löneöversyn i Simployer One ger ett strukturerat sätt att planera, granska och godkänna ändringar i anställdas kompensation. Den stöder hela processen från det ursprungliga upplägget genom godkännande på flera nivåer till slutlig löneuppdatering – allt inom ett kontrollerat arbetsflöde.

Modulen är utformad för organisationer av olika storlekar och strukturer. Huvudfunktioner inkluderar:

Godkännandeflöde på flera nivåer med tydligt definierade roller
Anställnings- och kompensationsinformation som visas direkt i granskningsgränssnittet
Strukturerade kommentarer mellan deltagare i varje steg av processen
Flexibel budgethantering – fast totalbelopp eller procent per anställd
Stöd för flera valutor med automatisk konvertering
Planerad eller omedelbar lansering med oberoende aviseringstidpunkt per roll
Fullständig revisionshistorik och skrivskyddat arkiv över avslutade granskningar

Roller och ansvar

Fyra roller är involverade i en löneöversyn. Samma person kan ha mer än en roll – till exempel kan Ägaren också vara Slutlig godkännare, eller samma person kan vara tilldelad som både Planerare och Godkännare.

Roll	Beskrivning
Ägare	Skapar och konfigurerar granskningen fullständigt. Tilldelar alla andra roller, sätter budget och anställdomfång, och har full kontroll i varje steg. Kan åsidosätta alla beslut, uppdatera löner direkt, ersätta vilken deltagare som helst, samt läsa eller lämna kommentarer på alla nivåer.
Slutlig godkännare	Högsta godkännandemyndighet (en per granskning). Godkänner eller avslår inlämningar och utlöser den slutliga löneuppdateringen. Kan läsa och lämna kommentarer på alla nivåer.
Godkännare	En valfri mellanroll. Fördelar budget till Planerare, granskar förslag och skickar godkända förslag till Slutlig godkännare.
Planerare	Direkt chef för de anställda som ingår. Lägger in förslag till löneökning och skickar dem till godkännande. Kan lämna kommentarer vid sin granskning eller vid inlämning.

Arbetsflödeslägen

Läge A – Utan godkännare Används när ett mellanliggande godkännandesteg inte behövs. Planerare skickar direkt till Slutlig godkännare.

Läge B – Med godkännare Används i organisationer med en ledningsstruktur på flera nivåer. Planerare skickar till en Godkännare, som granskar och skickar till Slutlig godkännare. En valfri extra godkännare kan läggas till mellan Godkännare och Slutlig godkännare för ytterligare tillsyn.

Livscykel för granskning

Statusar för löneöversyn

Status	Betydelse	Vem kan se den
UTKAST	Ägaren konfigurerar granskningen.	Endast Ägare
INTE STARTAD	Publicerad men schemalagd för ett framtida datum.	Ägare
AKTIV	Live – planering och godkännanden pågår.	Alla roller
AVSLUTAD	Klar – löner uppdaterade. Skrivskyddad.	Alla roller

Statusar för planerare

Status	Betydelse
INTE STARTAD	Tilldelad men inte påbörjad.
INTE INSKICKAD	Redigerar aktivt förslag.
INSKICKAD	Skickad och väntar på granskning.
GODKÄND	Godkänd av en Godkännare eller Slutlig godkännare.
AVSLAGEN	Avslagen – kräver revidering och ny inlämning.

Upplägg

En löneöversyn konfigureras över sex flikar av Ägaren innan publicering.

#	Flik	Vad du konfigurerar
1	Upplägg	Namn på granskning, beskrivning, basvaluta, Slutlig godkännare
2	Personer	Anställdomfång, Planeraretilldelningar
3	Godkännare	Godkännaretilldelningar, valfri extra godkännare (Läge B)
4	Ekonomi	Budgettyp och belopp
5	Aviseringar	E-postämne, text och schemalagt sändningstidpunkt per roll
6	Översikt	Sammanfattning och lansering

En löneöversyn kan redigeras efter skapande fram till startdatumet.

Budgethantering

Typ	Så fungerar det
Fast belopp	En total pott fördelad på Godkännare och Planerare.
Procent per anställd	Varje anställd kan få upp till X % av sin nuvarande lön.

I Läge B fördelar Ägaren den totala budgeten till Godkännare, som sedan fördelar till sina Planerare. Varje deltagare kan spåra tilldelad budget, använd budget, nuvarande lönekostnad och ny lönekostnad i sin panel.

Anställdomfång

Ägaren definierar vilka anställda som inkluderas med hjälp av ett eller flera av följande alternativ: hela företaget, utvalda anställda, kontor/plats, avdelning/team, anställningstyp, eller exkluderingar.

Aviseringar

E-postaviseringar skickas till Planerare och Godkännare när en granskning lanseras. Ämnesraden och meddelandetexten kan anpassas direkt i modulen, och aviseringar för varje grupp kan schemaläggas oberoende. Ändringar sparas automatiskt.

Anställnings- och kompensationsinformation

Relevanta anställnings- och kompensationsdetaljer för varje anställd visas direkt i gränssnittet för löneöversyn, så att Planerare och Godkännare får den kontext de behöver utan att lämna modulen. Denna information är skrivskyddad. Du kan också navigera direkt till en anställds fullständiga profilsida från denna vy.

Kommentarer

Kommentarer stöder strukturerad kommunikation mellan deltagare i varje steg av granskningen. De är avgränsade efter roll så att varje deltagare bara ser det som är relevant för dem.

Nivå	Vem kan kommentera	Vem kan läsa
Planerarenivå	Planerare och deras Godkännare	Endast Planerare och deras tilldelade Godkännare
Godkännarenivå	Godkännare och Slutlig godkännare	Godkännare och Slutlig godkännare
Alla nivåer	Slutlig godkännare och Ägare	Full synlighet

Alla kommentarer sparas i arbetsflödet och förblir synliga för relevanta deltagare som en översikt för uppföljning.

Godkännandearbetsflödet

Full godkännandekedja (Läge B)

Fas	Vem agerar	Vad som händer
1. Upplägg	Ägare	Skapar och konfigurerar granskningen
2. Aktivering	Ägare	Publicerar granskningen, aviseringar skickas
3. Budgetdelegering	Godkännare	Fördelar budget till Planerare
4. Löneplanering	Planerare	Lägger in förslag och skickar in
5. Godkännargranskning	Godkännare	Granskar, godkänner eller avslår, skickar uppåt
6. Extra godkännare (valfri)	Extra godkännare	Granskar innan Slutlig godkännare
7. Slutligt godkännande	Slutlig godkännare	Godkänner eller avslår alla inlämningar
8. Genomförande	Slutlig godkännare	Löneuppdateringar genomförs – granskningen är avslutad

Avslagsflöde I vilket steg som helst kan en granskare avslå en inlämning med en kommentar. Den returneras till föregående nivå för revidering och ny inlämning.

Godkännande- och avslagstabell Vid granskning av förslag visas följande i översiktstabellen:

Kolumn	Beskrivning
Period	Perioden för löneöversynen.
Budget (%)	Budget som förslaget använder.
Löneökning (%)	Procentuell ökning som tillämpas.
Kompensationsvaluta	Valutan för kompensationen.
Kommentar	Eventuell kommentar inskickad av Planeraren.