Hvem kan initiere en anonym chat?

Det er tre roller som kan initiere en anonym chat.

1. HR-administratoren. En HR-administrator er en person som har rollen som hovedkontaktperson for ansatte som ønsker å initiere en anonym chat til HR. En person som har rollen som administrator i &frankly kan bli tilegnet rollen som HR-administrator. HR-administratoren kan initiere en anonym chat fra alle kommentarer de har tilgang til å se.

2. Leder (direkte gruppeeier) kan initiere en anonym chat fra kommentarer fra deres gruppemedlemmer i resultatvisningen.

Både HR-administratoren og leder (direkte gruppeeier) vil kunne initiere en anonym chat fra en kommentar tilknyttet resultater i Dashboard eller under individuelle spørsmål. 

Dersom anonym chat er aktivert, vil en anonym chat-knapp være synlig ved siden av hver kommentar. Ved å trykke på denne knappen vil både HR-administrator og leder ha muligheten til å initiere en anonym chat til den ansatte som skrev kommentaren.

3. Gruppemedlemmer kan initiere en anonym chat underveis når de svarer på spørsmål. Dersom anonym chat er aktivert, vil de ansatte se en knapp for å initiere en anonym chat når de trykker på kommentar i et spørsmål. Gruppemedlemmer kan velge HR-administrator eller sin leder (direkte gruppeeier) som mottaker av den anonyme chatten. Dersom det er flere ledere, kan gruppemedlemmet kun velge lederen som er eier av gruppen i &frankly. Bedriftsinnstillingene gjør det mulig å velge bare HR-administrator eller leder som mottaker.

Dersom HR-administratoren også er eier av en gruppe, vil personen som tilhører HR-administratorens gruppe og initierer en anonym chat kun se HR-administratoren som mulig mottaker.