Godkjenning og avvisning av fraværsforespørsler

Hvordan håndtere innkommende fraværsforespørsler som leder

I de fleste organisasjoner er det lederen som har ansvaret for å godkjenne eller avslå forespørsler om permisjon.

I stedet for å motta forespørslene via e-post, telefon eller regneark, har vi gjort det enkelt for deg å håndtere alt direkte i Simployer One.

I Simployer One > Permisjon > Liste får du en oversikt over alle ventende forespørsler. Det finnes flere måter å håndtere permisjonsforespørsler på.

Håndtere permisjonsforespørsler

Du vil få en varsling når noen har sendt inn en permisjonsforespørsel for deg å gjennomgå. Du kan velge å få varsling via en eller flere av følgende:

• E-post
• Chatbots

E-post

Klikk på lenken i e-posten for å bli omdirigert til permisjonslisten

Under "Permisjoner for meg å godkjenne" kan du klikke på "Gjennomgå" for hver forespørsel, og deretter velge å "Godkjenne" eller "Avvise", samt legge igjen en kommentar til den som har sendt forespørselen.

Den ansatte vil da motta et varsel om statusen på forespørselen.

Når en forespørsel er godkjent, vises den også i kalendervisningen. Ansatte som har innvilget permisjon, markeres med en lilla prikk ved siden av navnet sitt.

Chatbots
Så snart en ansatt sender inn en permisjonsforespørsel, kan du motta varsel via våre chatboter. Derfra kan du godkjenne eller avslå forespørselen direkte – uten å åpne Simployer-nettapplikasjonen. 

Slack

Teams

Dersom du har godkjent en permisjonsforespørsel, men trenger å tilbakekalle den, finner du mer informasjon i denne artikkelen: 

Tilbakekall et fravær