Godkänna och neka ledighetsförfrågningar

Ändrad den Ons, 4 juni vid 3:28 E.M.

Hur du hanterar inkommande ledighetsförfrågningar som chef

I de flesta organisationer är det upp till chefen att godkänna eller neka en anställds begäran om ledighet.

Istället för att få förfrågningarna via e-post, telefonsamtal eller kalkylblad, har vi gjort det enkelt för dig som chef att hantera allt i Simployer One.

I Simployer One > Ledighet > Lista får du en översikt över alla väntande förfrågningar. Det finns flera sätt att hantera ledighetsförfrågningar.

Hantera ledighetsförfrågningar

Du kommer att få en notifiering när någon har lämnat in en ledighetsförfrågan för dig att granska. Du kan välja att få notifiering via en eller flera av följande:

E-post
Chatbots

E-post

Klicka på länken i e-posten för att bli omdirigerad till ledighetslistan

I "Ledigheter för mig att godkänna" kan du klicka på "Granska" för varje förfrågan och välja att "Godkänna" eller "Neka", samt lämna en kommentar till personen som skickade förfrågan.

Personen kommer då att få en notifiering om statusen för sin förfrågan.

När en förfrågan har godkänts kommer du också kunna se den i kalendervyn. Dina anställda kommer att vara markerade med en lila prick bredvid sitt namn.

Chatbots
Så snart en anställd begär ledighet kan du få en notifiering via våra chatbots. Härifrån kan du direkt godkänna eller neka förfrågningar utan att behöva besöka Simployer-webbapplikationen.

Slack

Teams

Om du har godkänt en ledighetsförfrågan men behöver återkalla den, kan du hitta mer information i följande artikel:

Återkalla en ledighet