Sette opp organisasjonsstruktur, ledere og godkjennere

Sette opp organisasjonsstruktur, ledere og godkjennere 

Målgruppe- rolle:

Administrator

Formål:

Sikre at organisasjonen er korrekt konfigurert med lønnsansvarlige ledere og godkjennere før man starter lønnsrevisjon eller lønnsjustering. 

Åpne organisasjonsinnstillinger: 

Gå til Menu → Compensation Settings og klikk «Gå til Organisasjonsinnstilling». Her ser du en oversikt over alle avdelinger med tilhørende lønnsansvarlige ledere og godkjennere

Tildel leder per avdeling: 

Kontroller at hver avdeling har en lønnsansvarlig leder tildelt. Lederen som er oppført her vil kunne justere lønn for sine ansatte i en lønnsjusteringsrunde.

Sett opp godkjennere: 

Verifiser at godkjennere er på plass. De som er tildelt som godkjennere kan godkjenne nye lønnsforslag på det nivået de er godkjenner for.

Tilgang for overordnede ledere:

Som standard kan overordnede ledere ikke se lønn i underavdelinger. Hvis dette trengs, må en avkrysningsboks markeres (se bilde i nåværende artikkel «Manager Structure and Approvers», steg 3).

Bekreft innstillingene: 

Scroll ned og klikk «Confirm Settings». 

Viktig: Hvis det står «Draft» med en gul sirkel øverst til høyre, er innstillingene ikke aktivert – du MÅ scrolle ned og bekrefte. Først når organisasjonen er bekreftet vil ledere kunne se sine ansattes lønn.

Ved lederbytte: Gå til Compensation Settings og kontroller om den nye lederen er oppført som lønnsansvarlig for riktig avdeling. Gjør eventuelle endringer og bekreft innstillingene på nytt.