Ny og forbedret funksjonalitet i Time Off

Forbedringer i Time Off

Vi er glade for å introdusere flere forbedringer i Time Off-modulen. Disse oppdateringene øker fleksibiliteten, samsvaret og brukeropplevelsen for ansatte, ledere, administratorer og eiere.

Nye funksjoner og forbedringer

Selvsertifisert sykefravær
En ny fraværstype er nå tilgjengelig, som gir bedrifter muligheten til å håndtere selvsertifisert sykefravær med større fleksibilitet. Organisasjoner kan tilpasse tillatelser, inkludert antall dager og forekomster, samt aktivere åpne fraværsregistreringer. Når en selvsertifisert sykefravær med åpen sluttdato legges til, vil ansatte få en subtil "Registrer tilbake til arbeid"-oppgave i appen, for å minne dem på å legge til sluttdatoen når de er tilbake på jobb.

Fraværsvedlegg
Ansatte, ledere og administratorer kan nå laste opp PDF-vedlegg (som sykemeldinger) når de oppretter en fraværssøknad eller etter at den er opprettet. Denne funksjonaliteten gjelder for alle fraværstyper, og sikrer bedre dokumentasjon og samsvar. Rapporter vil også indikere at et fravær har et vedlegg.

Graderte verdier for sykefravær og foreldrepermisjon
Brukere kan nå spesifisere en gradert fraværsprosent når de registrerer sykefravær og foreldrepermisjon. Disse verdiene inkluderes i rapporter, statistikk og eksport. Den graderte verdien for foreldrepermisjon er primært relevant for svenske forskrifter. Graderte fravær kan være hele tall (50 %) eller med desimaler (37,5 %).

Forbedret registrering og validering for sykt barn-fravær
Ansatte og ledere vil nå se en sanntids oversikt over brukte dager for sykt barn-fravær innenfor det nåværende året når de sender inn eller godkjenner en søknad. I tillegg vises markeds-spesifikke rettighetsregler (for tiden gjelder dette Sverige og Norge), og gir klarhet og veiledning for samsvar.

Fraværsdager for alle fraværstyper
Ansatte og ledere vil nå se en sanntids oversikt over brukte dager for alle fraværstyper innenfor den relevante perioden. På denne måten er det enkelt å se hvor mange dager du har brukt så langt i denne perioden, og det vil fungere som en veiledning for å se om du er i ferd med å overskride tillatelsen.

Ny statistikk-side i Profil -> Time Off
En dedikert fraværsstatistikkvisning er nå tilgjengelig for ansatte, slik at de kan gjennomgå fraværstyper og bruk over det siste året eller en valgt periode.

Tidsstempler for fraværsaktiviteter
Du kan nå se når et fravær ble forespurt, godkjent eller avvist, noe som forbedrer transparens for ansatte og ledere.

Forbedret feriebalansehåndtering

• Ubrukte feriedager kan nå overføres til følgende år, i samsvar med norske forskrifter, basert på policyinnstillinger. 
• Feriebalansevisningen er forbedret for alle ansatte, og tilbyr markeds-spesifikke visninger for norske og svenske ansatte. 
• Administratorer kan nå gjøre feriebalansejusteringer direkte fra den ansattes time-off-side under feriebalanse, i tillegg til den eksisterende muligheten i Time Off - Oversikt.

Forbedrede fravær-relaterte varsler
Fraværsvarsler har blitt forbedret på tvers av e-post, Slack og Teams for å sikre bedre kommunikasjon og transparens. Brukere og godkjennere vil motta varsler når:

• En ansatt registrerer tilbake til arbeid på et åpent fravær.
• En fraværssøknad blir godkjent, avslått eller endret.
• Ventende fraværssøknader blir oppdatert.

Disse varslene vil bli sendt på tvers av alle kanaler til alle interessenter.