Diett når en tjenestereise inneholder private dager

Diett når en tjenestereise inneholder private dager

Målgruppe- rolle:Systemadministrator, reiseadministrator,

Formål: 

Denne artikkelen forklarer hvordan du registrerer en tjenestereise som inneholder private dager, slik at det ikke utbetales diett for den private delen av reisen.

Når en ansatt har private dager i forbindelse med en tjenestereise – for eksempel forlenger reisen med ferie – beregner systemet diett ut fra hele reisen, fra start- til sluttdato. Systemet kan i dag ikke pause diettberegningen for den private delen av reisen.

For at det ikke skal utbetales diett for de private dagene, må den ansatte registrere måltider manuelt for disse dagene.

Slik registrerer du reisen:

1. Åpne reiseveiviseren og fyll ut reisen som normalt, med faktisk start- og sluttdato for hele reisen.
2. Gå til steget Måltidsfradrag.
3. For hver dag med privat opphold huker du av for Frokost, Lunsj og Middag.

Dette trekker fra måltidene for disse dagene, slik at det ikke utbetales diett for den private delen av reisen.