Opprette kostnadsbærere

For å opprette kostnadsbærere som skal brukes i Reise og utlegg, må du ha rollen Kostnadsbæreradministrator.

Med denne rollen kan du navigere til Administrasjon → Regnskap → Kostnadsbærere i menyen til venstre.

På siden Kostnadsbærere klikker du på blyantikonet øverst på siden for å åpne administrasjonssiden.

Hvis det allerede er opprettet kostnadsbærere, vil de vises her. Dersom virksomheten benytter flere kostnadsbærertyper, kan du velge hvilken type du ønsker å se ved hjelp av nedtrekkslisten Velg type.

Når du åpner administrasjonssiden første gang, vil du se to kostnadsbærertyper som er opprettet av Simployer. Dette er systemdefinerte kostnadsbærertyper som administreres av Simployer og kan ikke endres av kunder.

Legge til en kostnadsbærertype

1. Klikk + Legg til kostnadsbærertype.
2. Gi kostnadsbærertypen et navn.
3. Huk av for:
   • Er numerisk
   • Aktiv
4. Klikk Lagre.

Legge til en kostnadsbærer

Når kostnadsbærertypen er opprettet, vil den vises under de systemdefinerte kostnadsbærertypene.

1. Klikk på den røde pilen til venstre for kostnadsbærertypen for å utvide den.
2. Klikk + Legg til kostnadsbærer.
3. 
   

Når du oppretter en kostnadsbærer, registrerer du:

• Nummer
• Navn

I feltet Tilhører velger du hvilket nivå i organisasjonsstrukturen kostnadsbæreren skal være tilgjengelig for.

Hvis kostnadsbæreren skal kunne brukes av alle ansatte, velger du øverste nivå i organisasjonsstrukturen.

Huk av for Aktiv slik at kostnadsbæreren blir tilgjengelig for bruk.

Hvis du skal registrere flere kostnadsbærere, kan du også huke av for Legg til en kostnadsbærer til, slik at du blir værende på registreringssiden etter lagring.

Viktig: Dersom kostnadsbæreren kun skal brukes av ansatte i én bestemt avdeling eller organisatorisk enhet, bør du velge denne enheten i feltet Tilhører, i stedet for øverste nivå.

Dette begrenser hvilke kostnadsbærere den enkelte ansatte får opp. Dersom alle kostnadsbærere legges på øverste nivå, kan listen bli unødvendig lang og uoversiktlig for brukerne.

Sjekkliste

Hvis dere genererer eksportfiler til et lønnssystem og ønsker at kostnadsbærerne skal inkluderes i eksportfilen, må dere kontakte oss på support@simployer.com. Vi hjelper dere med å aktivere kostnadsbærere i eksportoppsettet.