Egendefinerte satser i reise og utlegg

Simployer Reise og utlegg benytter som standard Statens satser, og systemet oppdateres automatisk når nye satser trer i kraft.

Dersom virksomheten har egne avtaler eller interne satser, kan dere opprette egendefinerte satser. Disse vil da overstyre Statens satser ved beregning av reiser og utlegg.

Naviger til egendefinerte satser

Gå til:

Administrasjon → Reise og utlegg → Egendefinerte satser

Klikk på + øverst på siden for å opprette en ny egendefinert sats.

Velg type godtgjørelse

Når registreringsvinduet åpnes, velger du først:

• Type godtgjørelse (for eksempel Diett eller Kjøring)

• Godtgjørelse (for eksempel Dagdiett eller Døgndiett)

• 
  

Hvem skal satsen gjelde for?

Som standard er alternativet Satsen gjelder alle på en enhet (og underliggende enheter) valgt.

I feltet Enhet velger du hvilken del av organisasjonen satsen skal gjelde for.

Eksempler:

• Velger du øverste nivå i organisasjonsstrukturen, vil satsen gjelde for alle ansatte.

• Velger du en bestemt avdeling, vil satsen kun gjelde for ansatte i denne avdelingen. Øvrige ansatte vil fortsatt benytte Statens satser.

Ønsker du at satsen kun skal gjelde én person, velger du Satsen gjelder en bestemt person og søker opp den aktuelle medarbeideren.

Registrer sats og gyldighetsperiode

Når du har valgt hvem satsen skal gjelde for:

1. Registrer ønsket sats.

2. Angi en Gyldig fra-dato.

Du kan også angi en Gyldig til-dato dersom satsen kun skal gjelde i en begrenset periode, for eksempel ett kalenderår.

Når satsen endres senere, oppretter du en ny egendefinert sats med ny Gyldig fra-dato.

Hvis du ikke registrerer en Gyldig til-dato, vil satsen være gyldig inntil den erstattes eller avsluttes med en sluttdato.