Hvordan oppretter jeg tilgang og sender påloggingsdetaljer til flere ansatte?

Opprett brukerkontoer og applikasjonstilganger, og send deretter påloggingsdetaljer til flere ansatte via e-post.

Forutsetninger for å opprette tilgang i Simployer Classic

• Du må ha rollen Systemadministrator i Simployer Classic
• De ansatte må allerede ha en profil i Simployer
• De ansatte bør ha en primær e-postadresse registrert i profilen sin. Den primære e-postadressen brukes som brukernavn ved innlogging

Opprett brukerkontoer og applikasjonstilganger i Simployer Classic

1. Gå til Administrasjon i venstremenyen og velg Brukeradministrasjon. Klikk deretter på Opprett pålogginger.
2. Velg organisasjonsenheten eller avdelingen du vil opprette tilganger for, fra organisasjonshierarkiet. Vi anbefaler å bruke e-postadressen som brukernavn. Dette forutsetter at en primær e-postadresse er registrert i den ansattes profil.
3. Klikk på Neste. Velg hvilke applikasjoner de ansatte skal få tilgang til, for eksempel Simployer Portal, håndbøker og avvik. Klikk på Neste når du er ferdig.
4. Se gjennom listen over ansatte i den valgte avdelingen. Fjern ansatte som ikke skal ha tilgang.
5. Klikk på Opprett pålogging/applikasjonstilgang nederst på siden. Hvis utvalget inneholder mange ansatte, kan prosessen ta litt tid. Velg Vent hvis det vises et dialogvindu.
6. Se gjennom resultatet for å kontrollere at det ble opprettet en konto for hver ansatt. Ansatte som ikke fikk opprettet en konto, markeres med rødt og vises med en feilmelding.

Send påloggingsdetaljer via e-post fra Simployer Classic

1. Gå til Administrasjon > Brukeradministrasjon > Send meldinger i venstremenyen.

   Note: Hvis Send meldinger ikke er tilgjengelig, må du kontrollere at funksjonen er aktivert under Systeminnstillinger > Generelle innstillinger.

2. Velg innstillinger for meldingen:
   • Mal: Velg en mal og riktig språk
   • Mottakere: Velg om meldingen skal sendes til kun ledere, hele avdelingen eller enkeltpersoner
   • Avsender: Velg hvem som skal stå som avsender
   • Kryss av for Inkluder underavdelinger hvis alle i avdelingen, inkludert underavdelingene, skal motta meldingen
3. Klikk på Hent mottakere. Se gjennom listen over ansatte i avdelingen. Hvis du vil utelate en ansatt, klikker du på søppelbøtte-ikonet ved siden av navnet.
4. Skriv den personlige meldingen:
   • Fyll ut emnefeltet. Feltet er obligatorisk
   • Skriv teksten din i feltet Content. Teksten settes inn øverst i den forhåndsdefinerte malen som vises til høyre
   • Klikk på Forhåndsvis for å se hvordan e-posten vil se ut
5. Klikk på Send.

Tips for å opprette tilgang og sende påloggingsdetaljer i Simployer Classic

• Kontroller at den ansattes primære e-postadresse er registrert i profilen før du starter. Den primære e-postadressen brukes som brukernavn
• Send meldinger støtter utsendelse til én avdeling om gangen. Gjenta prosessen hvis du skal sende meldinger til flere avdelinger
• Hvis en ansatt markeres med rødt fordi kontoen ikke kunne opprettes, må du kontrollere at den ansatte har en gyldig e-postadresse registrert og ikke allerede har en aktiv konto