Hvordan oppretter og administrerer jeg brukere i håndboken?

Opprett brukere, velg roller, administrer tilgang til håndbøker og deaktiver brukere.

Brukeradministrasjon i håndboken gjelder kun for kunder som har Simployer Classic Håndbok uten Simployer Classic HRM. Hvis organisasjonen bruker HRM med personalregister, skal brukere opprettes og administreres der, ikke direkte i håndboken.

Åpne brukeradministrasjonen i håndboken

1. Åpne håndboken i redigeringsmodus fra 3-prikkmenyen ved å velge Rediger
2. Velg Administrasjon i den blå menylinjen øverst
3. Velg Aktive brukere under Brukere

Opprett en ny bruker i håndboken

1. Velg + Opprett
2. Fyll inn brukerens fulle navn i navnefeltet
3. Fyll inn brukerens e-postadresse. E-postadressen brukes som brukernavn ved innlogging
4. Velg en rolle. Se de tilgjengelige rollene nedenfor
5. Hvis organisasjonen har flere håndbøker, velger du hvilke håndbøker den nye brukeren skal ha tilgang til i tilgangsstyringen, og bekrefter valget
6. Velg Lagre

Brukeren opprettes og mottar en e-post med innloggingsinformasjon på den registrerte e-postadressen.

Velg riktig rolle i håndboken

• Administrator: Har full tilgang til redigering, brukere, innstillinger og statistikk
• Redaktør: Kan redigere og publisere innhold, men har ikke tilgang til brukeradministrasjon
• Leser: Kan lese håndboken via personlig innlogging

Deaktiver en bruker i håndboken

1. Gå til Aktive brukere
2. Merk av i boksen til venstre for hver bruker du vil deaktivere
3. Velg den sorte Valg-knappen over navneregisteret, og velg deretter Deaktiver valgte

Viktig

Hvis brukeren er redaktør eller administrator i håndboken, velger du brukerens navn og fjerner rollen før du deaktiverer brukeren.

Hvorfor er + Opprett-knappen grået ut i håndboken?

Det er dokumentert to mulige grunner til at + Opprett er grået ut:

• Brukere må opprettes i personalregisteret i Simployer Classic HRM i stedet for i håndboken. Kontakt intern systemadministrator
• Organisasjonen bruker Simployer Portal, der all brukeradministrasjon må håndteres. Du må ha rollen HR-administrator eller systemadministrator i Simployer Portal for å opprette en ny bruker eller gjøre endringer på en eksisterende bruker