Oppdater eksportoppsettet og lønnsartene når virksomheten bytter lønnssystem.

Hvis dere skal bytte lønnssystem, må eksportoppsettet i Simployer oppdateres. Dette innebærer ofte endringer i både eksportoppsettet og lønnsartene. I noen tilfeller må flere eksportoppsett være aktive samtidig i en overgangsperiode. Vi anbefaler derfor å kontakte Simployer før dere gjør slike endringer.

Hvorfor bør dere kontakte Simployer før dere endrer eksportoppsettet for reise og utlegg?

Eksportoppsettet for reise og utlegg er en sentral del av integrasjonen mellom Simployer og lønnssystemet. Feil konfigurasjon kan føre til eksportfiler som ikke kan importeres, eller til at lønnsarter blir koblet feil.

En konsulent fra Simployer kan hjelpe med:

• Å velge riktig eksportoppsett for det nye lønnssystemet
• Å opprette eller oppdatere lønnsarter der det er nødvendig
• Å sette opp en overgangsperiode hvis eksport må sendes til både det gamle og det nye lønnssystemet
• Å teste eksporten før den tas i bruk i produksjon

Kontakt Simployer på support@simployer.com for en trygg og smidig overgang. Vi vurderer om forespørselen kan håndteres av support-teamet, eller om en konsulent bør involveres.

Slik oppdaterer dere eksportoppsettet for reise og utlegg og lønnsartene selv

Hvis dere ønsker å gjøre endringene selv:

1. Gå til Administrasjon → Eksport → Reise og utlegg eksporttype.
2. Klikk på eksportoppsettet dere bruker, og endre det til det nye lønnssystemet.
3. Gå til Accounting → Wage Types (Regnskap → Lønnsarter) i hovedmenyen til venstre.
4. Rediger lønnsartene slik at de inneholder de korrekte verdiene for det nye lønnssystemet.

Vi anbefaler å sende inn en sak til support@simployer.com når dere endrer lønnsarter, eksportoppsettet for reise og utlegg eller begge deler.