Finn riktig rolle i Reise og Utlegg ut fra brukerens ansvar, oppgaver og behov for tilgang.
Reise og Utlegg-modulen bruker forskjellige roller for å gi brukere riktige rettigheter og ansvar. Hvilken rolle en bruker skal ha, avhenger av hvilke oppgaver brukeren skal utføre. Noen roller brukes til å administrere modulen, mens andre inngår i godkjenningsflyten eller lar brukeren registrere og føre reiser og utlegg.
Hvilken tilgang gir rollene i Reise og Utlegg?
| Rolle | Tilgang og innsyn | Meldinger | Hvem bør ha rollen |
|---|---|---|---|
| Reiseadministrator | Kan se og endre de ansattes reiser. Kan administrere innstillinger i Reisemodulen og tildele tilgang til modulen på brukernivå | - | - |
| Utleggsadministrator | Kan se og endre de ansattes utlegg. Kan administrere innstillinger i Utleggsmodulen og tildele tilgang til modulen på brukernivå | - | - |
| Reisesekretær | Kan se påbegynte og ikke-signerte reiser for andre ansatte. Kan føre eller endre reiser for andre, men kan ikke signere reisene for dem | - | - |
| Utleggssekretær | Kan se påbegynte og ikke-signerte utlegg for andre ansatte. Kan føre eller endre utlegg for andre, men kan ikke signere utleggene for dem | - | - |
| Attestant | Kan se reiser og utlegg. Kan attestere reiser og utlegg for sine brukere | Mottar varsel om attestering av reiser og utlegg | Nærmeste leder, som er default attestant, eller en annen person som er tildelt rollen Attestant |
| Attestasjonsvikar | Har samme tilgang og innsyn som en Attestant. Rollen brukes når den opprinnelige attestanten er fraværende, uten å endre attestasjonsforholdene permanent. Tildel rollen til vikaren og angi hvem brukeren er vikar for | Kan motta varsel om attestering av reiser og utlegg | Leders stedfortreder |
| Attestasjonskontrollør | Ved to attestasjonsnivåer utfører rollen den siste kontrollen av reiser og utlegg. Kan se reiser og utlegg og godkjenne dem på nivå 2 | - | Lønns- eller økonomimedarbeider |
| Eksportør | Har tilgang til Eksport. Kan eksportere reiser og utlegg til eksterne systemer, purre på signering og attestering og markere reiser som utbetalt | - | Lønns- eller økonomimedarbeider |
| Selvattestering | Den reisende kan attestere sin egen reise. Systeminnstillingen Tillat selvattestering må være aktivert under Innstillinger > Reise og Utlegg. Attestasjonsformen må også endres for de aktuelle brukerne under Min info > Innstillinger > Reise og utlegg | - | - |
Hvordan fungerer rollen Potensiell attestant i Reise og Utlegg?
Rollen Potensiell attestant er passiv. En bruker med denne rollen kan velges som godkjenner for alle reise- og utgiftsrapporter. Den registrerte godkjenneren kan når som helst endres til en annen bruker med rollen Potensiell attestant.
Rollen Potensiell attestant gjør det mulig å velge en bruker som alternativ attestant for reiser og utlegg uten at brukeren automatisk blir tildelt som attestant. Ledere eller administratorer med rettighet til å endre attestant kan velge brukeren ved ferie, sykdom eller annet fravær uten å endre organisasjonens vanlige godkjenningsstruktur.
Merk
Rollen Potensiell attestant er ikke synlig for alle brukere. Bare brukere med rettighet til å administrere eller se roller kan se hvem som har fått rollen. Navnet på brukerne med rollen må derfor kommuniseres manuelt til lederne, slik at de vet hvem de kan velge som godkjenner.
Hvordan bør roller tildeles i Reise og Utlegg?
En bruker kan ha flere roller i Reise og Utlegg samtidig hvis ansvaret krever det. Tildel bare rollene brukeren trenger for å utføre oppgavene sine.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen