Hva er administratorens ansvar for å holde håndboken oppdatert?

Se hvilke ansvarsområder og vaner som hjelper administratorer med å holde håndboken nyttig og oppdatert.

Hvorfor er administratorrollen viktig for bruken av håndbøkene?

Når du er trygg og kompetent i administratorrollen og holder virksomhetens innhold oppdatert, øker sannsynligheten for at de ansatte bruker håndbøkene.

Hvis ansatte opplever at håndbøkene er mangelfulle, skyldes det ofte at internt innhold ikke vedlikeholdes kontinuerlig. Dette kan ha flere årsaker:

• Bytte av administrator uten kunnskapsoverføring
• Nye redaktører
• Hektiske arbeidsdager
• Uforutsette hendelser

Hvordan kan du oppdatere ferdighetene dine som administrator for håndbøkene?

Administrasjonsmodus i håndbøkene er designet for å være så brukervennlig som mulig. Hvis du trenger å friske opp ferdighetene dine som administrator, kan du:

• Bruke den interaktive hjelpen i håndbøkene, som har et eget opplæringsalternativ for redaktører og administratorer
• Delta på opplæring med en Simployer-konsulent, for eksempel via Teams
• Be Simployer om hjelp til å friske opp håndbøkene

Hvordan kan håndboken vokse med organisasjonen?

Mange virksomheter er i stadig endring, for eksempel gjennom omorganiseringer, oppkjøp eller sammenslåinger til et nytt selskap.

Du kan legge til reviderte eller nye rutiner, retningslinjer og annet innhold i håndbøkene. Du kan også legge til nye selskaper via tilgangsstyring i håndbøkene.

Hvem har ansvaret for å vedlikeholde håndbøkene?

• Utpek en tydelig eier som har ansvar for å vedlikeholde håndbøkene. Der det er relevant, kan ansvaret fordeles på kapittelnivå.
• Sett av tid til vedlikehold, slik at virksomhetens interne innhold forblir oppdatert og lett å finne for de ansatte.
• Simployer anbefaler kontinuerlig vedlikehold. Hasteløsninger og ad hoc-rettelser gir sjelden gode resultater.
• Inkluder oppdatering av håndbokinnhold i et årlig årshjul. Du kan bruke News til å sende påminnelser til deg selv, opprette Task lists eller merke artikler og mapper som Favourites.

Hvor kan du lære mer om vedlikehold av håndbøkene?

Note

Denne relaterte videoen er bare tilgjengelig på svensk.

Se videoen om vedlikehold av håndbøkene