Vad händer med mina svar och var lagras min data?

Var lagras data?

Data lagras i Amazon Web Services, vilket är en molntjänst med servrar i Frankfurt, Tyskland. 

&franklys affärsmodell bygger på tillit. Vi vill att de företag och organisationer som använder &frankly, och framförallt de som svarar på frågor i &frankly kan känna tillit. 

Tillämpande av relevanta lagar och regler gällande personuppgiftshantering, i enlighet med GDPR. Läs mer om GDPR i &frankly här: Simployer Trust Center

Kan jag be att få min data raderad? 

Den organisation du arbetar för står enligt avtal som personuppgiftsansvariga, medan &frankly enbart står som personuppgiftsbiträde. Detta innebär att vi enbart kan radera data på uppdrag av din organisation. Du har fulla rättigheter att be om att få ett registerutdrag eller att få din data raderad, men enligt avtal behöver du kontakta administratören i ert konto för att vi ska få ett godkännande. 

Kan &frankly dela mina personliga uppgifter till en tredje part? 

&frankly har inte tillåtelse att dela data till en tredje part (exempelvis för forskning), förutsatt att er organisation inte specifikt efterfrågat det. &frankly får inte heller dela personlig information gällande resultat och rapporter, för att säkerställa att anonymiteten upprätthålls.

Hur kan &frankly använda min data?

&frankly har inga rättigheter att använda data till annat än överenskommet i avtalet om personlig datahantering. &frankly har tillåtelse att använda data för att leverera grundläggande funktioner i tjänsten. &frankly har också tillåtelse att använda anonymiserad data och oidentifierade uppgifter för att utveckla nya funktioner, förbättra verktyget och för att generera aggregerad statistik. 

Hur länge lagrar &frankly mina svar? 

&frankly lagrar data så länge din arbetsgivare använder vår tjänst, eller tills att din arbetsgivare begär att få din data raderad, exempelvis om du slutar hos din arbetsgivare. 

Vad händer med mina svar?

Företagets syfte med att använda våra medarbetarundersökningar är att öka medarbetarengagemanget och uppnå förbättringar i verksamheten. Detta kan uppnås genom den information du ger när du besvarar frågorna som företaget skickar ut via &frankly. Företaget och vi hoppas på ditt deltagande, men det är helt frivilligt och du kan när som helst avstå från att svara eller avsluta ditt deltagande.

Genom &frankly behandlas dina svar, avidentifieras och sammanställs tillsammans med andra medarbetares svar.

Så här ser processen ut – se bilden nedan för en illustration.

Den organisation du arbetar för skickar en eller flera frågor (t.ex. "Hur mycket älskar du ditt jobb?") genom &frankly. Du får frågorna och besvarar dem (t.ex. "Mycket"). Dina svar registreras i &frankly och är tillgängliga för dig som en personlig rapportering.

Dina svar samlas också in av &frankly, anonymiseras och sammanfattas sedan i en aggregerad rapport. Din arbetsgivare eller organisationen du arbetar för kan ta del av de sammanställda resultaten och dela dem med chefer och medarbetare.

Vi tillhandahåller endast dessa anonymiserade sammanställningar till företaget, där enskilda svar inte specificeras. För att säkerställa anonymitet sammanställer vi endast svarsinformation baserat på grupper om minst 3 personer.

Om du har några frågor om denna behandling av information och integritet som du anser inte besvaras här, är du välkommen att kontakta oss direkt genom att skicka ett e-postmeddelande till hello@andfrankly.com eller läsa mer här.