Kompensationstyper

Hur man skapar och hanterar olika kompenseringstyper i Simployer One

Kompenseringstyper
I Simployer One kan du skapa tre typer av kompensering:

Grundkompensering

• Återkommande lön/kompensering som en anställd mottar.
• En anställd kan bara ha en aktiv grundkompensering åt gången.

Tilläggskompensering

• Återkommande kompensering som en anställd får utöver lönen.
• En anställd kan ha flera aktiva tilläggskompenseringar samtidigt.

Bonuskompensering

• Engångsbetalningar såsom bonuser, prestationsbelöningar, etc.
• En anställd kan ha flera aktiva tilläggskompenseringar samtidigt.

Visa kompensering
Beroende på kompensationspaketet för en anställd kommer du att se ett, två eller tre kort i kompensationssektionen. Om en kompensation visas i profilen beror på om kompensationen är aktiv eller inaktiv:

Aktiv
Vi visar de senaste kompensationerna i profilen: ett kort för varje kompenseringstyp. Om en anställd har flera bonus- eller tilläggskompenseringar kommer du att se indikatorn för totalt aktiva kompensationer, som du kan nå genom att klicka på "visa alla" – och bli guidad till kompensationsöversikten.

• Grundkompensering: nuvarande lön är aktiv tills en ny grund träder i kraft.
• Bonus: aktiv tills den angivna 'utbetalningsdatumet'.
• Tillägg: aktiv tills den angivna 'slutdatumet'.

Inaktiv
Om en kompensation har passerat utbetalningsdatumet eller slutdatumet försvinner kompensationen från profilen och visas endast i kompensationsöversikten.

Kompensationsöversikt
Kompensationsöversikten samlar hela kompensationspaketet som är kopplat till en anställd. Här kan du se alla tidigare, nuvarande och framtida kompensationer, uppdelade efter typ, på en gång.

Skapa kompenseringstyper
Du kan lägga till en ny kompensation både via profilen eller kompensationsöversiktsidan.

Löner granskas vanligtvis årligen, men om det finns undantag kan du använda "Lönår" i Simployer One för att specificera året när en anställds lön ska granskas nästa gång.

Exempel:

• En anställd som är på ett 3-årigt studieledigt hade sin senaste lönerevision 2023. Eftersom de inte är berättigade till en revision 2024, 2025 och 2026, skulle du sätta lönåret till 2027 i Simployer One.
• En annan anställd fick en manuell lönejustering i början av 2024, så de bör inte vara en del av årets lönegranskning. Istället skulle du sätta lönåret till 2025, vilket innebär att den nuvarande lönen förblir i kraft tills dess innan den återigen övervägs för revision.

Lönkoder kan vara användbara för exportändamål till lönehantering, om du behöver koppla en kompensation till en specifik löntyp eller -kod.

Tilläggskompensering följer samma struktur som grundkompensering för att reflektera att detta är en återkommande kompensationstyp – som du kanske vill betala ut inom samma tidsram som löner.

Här kan du, men behöver inte, sätta ett slutdatum för kompensationen om den anställde endast ska få en temporär tilläggskompensering.

Bonuskompensering är en engångsbetalning och kräver därför ett utbetalningsdatum.

Export- och rapporteringsalternativ

Rapporter
Det finns en ny rapporttyp tillgänglig som gör att du kan hämta information om tidigare, nuvarande och framtida kompensationer.

Innsikt -> Rapporter -> Kompensering

Lön
Administrera tid -> Lön > .xlsx-format

Du kommer att ha en flik för varje kompenseringstyp för att få all relevant information i löne rapporten.

Offentlig API
Vår dokumentation är uppdaterad för att låta dig synkronisera kompensationsinformation med andra system: https://docs.alexishr.com/tag/compensation

Rapporter
Du kan hämta information om tidigare, nuvarande och framtida kompensationer.