Google Workspace – Användarprovisionering

Så aktiverar du kopplingen till Google Workspace och låter Simployer One hantera skapandet av e-postadresser vid onboarding

För att aktivera integrationen måste du vara Ägare i Simployer One. Du måste också ha rollen Superadministratör i Google Workspace för att kunna konfigurera integrationer och skapa e-postadresser.

Genom denna integration kan Simployer One skapa e-postadresser i Google Workspace under onboarding. Alla domäner kopplade till ditt konto kan användas (så länge de är markerade som Aktiva i Google Workspace och inte är alias).

Aktiveringen av integrationen består av två viktiga steg:

Steg 1:

Gå till Integrationer i inställningarna och konfigurera integrationen enligt denna videon

Steg 2:

När integrationen har aktiverats, gå till Onboarding-mallar i inställningarna och se till att lägga till fältet "Jobb-e-post" som ett arbetsgivar-fält i onboardingen. Se bilden nedan

När du onboardar en ny medarbetare, se till att ange personens framtida e-postadress, enligt exemplet i bilden nedan 

Om domänen i jobb-e-postadressen du anger matchar en domän i Google Workspace visas en knapp i sammanfattningssteget av onboardingen. Kryssa i rutan under "E-postprovisionering" för att skapa e-postadressen.

Simployer One kommer att skicka ett mejl till den nyanställda för att aktivera sin nya e-post i Google Workspace – antingen när inbjudan skickas eller vid en tidpunkt du väljer!

Information som skickas till Google Workspace:

• Förnamn * (obligatoriskt)

• Efternamn * (obligatoriskt)

• Jobb-e-post * (obligatoriskt)

• Privat telefonnummer (används som återställningsnummer) **

Obs: Privat telefonnummer måste vara i korrekt format om det anges.

Klicka här för att aktivera integrationen 

Felsökning

Jag ser inte informationen om "E-postprovisionering" i sammanfattningssteget:
Se till att onboardingsmallen innehåller fältet "Jobb-e-post" och att det har fyllts i (ställ in det som obligatoriskt i mallen vid behov).

En e-postadress skapas inte i Google:
Det sker en validering på privat telefonnummer eftersom det används som återställningsnummer. Kontrollera att det är i korrekt format om det finns angivet.

Felmeddelande med fel domän:
Simployer One kan endast skapa e-postadresser för domäner som har lagts till i Google Admin. Detta hanteras i administratörskonsolen i Google Workspace – se denna artikel.

Behörigheter som krävs i Google Workspace:

Kontot du kopplar till Simployer One måste ha följande behörigheter för att integrationen ska fungera korrekt:

• Skapa användare

• Tilldela e-postadresser

• Administratörsbehörigheter som tillåter anslutning till externa applikationer