Formella kompetenser för administratörer

Skapa formell kompetens

Skapa ny

Lägg till en kompetens med eller utan utgångsdatum

Beskrivning

Fliken Beskrivning

1. Ge kompetensen ett namn

2. Om du vill kan du skriva en mer utförlig beskrivning

3. Välj en kompetenskategori

4. Välj en administratör för kompetensen

5. Kryssa i "Medarbetare kan registrera sig" om du vill att medarbetare ska kunna anmäla sig själva (möjliggör att registrering från kurskatalogen blir synlig för medarbetare, chef och administratör)

6. När statusen sätts till Aktiv blir kompetensen synlig och kan tilldelas anställda

7. Kryssa i "Låt deltagaren ändra sitt eget resultat för denna aktivitet" om medarbetare ska kunna registrera sitt eget resultat

8. Klicka på Spara

Giltighetstid

Endast relevant och synlig för kompetenser med utgångsdatum.

Giltighetstid

Endast relevant och synlig för kompetenser med utgångsdatum.

• Ange giltighetstid under Individuella utgångsdatum

• Tid för reaktivering bör som standard vara inställd på Ingen tidsfrist

Personer

Lägg till personer

• Bild 1 – Klicka på Lägg till personer

• Bild 2 – Under "Lägg till person" kan du välja att lägga till enskilda personer eller grupper (tjänst eller avdelning)

Lägg till personer

Om du väljer Lägg till person kan du söka upp en användare i taget via Enkel sökning.

Under Avancerad sökning (se bild) kan du hämta alla "medarbetare" och bocka i flera personer samtidigt.

Utskick

Endast aktuellt för kompetenser med utgångsdatum.

Utskick

Endast aktuellt för kompetenser med utgångsdatum.

• Bild 1 – Klicka på Automatiska utskick

• Bild 2 – Här kan du stänga av, ändra eller lägga till nya aviseringar

Rapporter

Rapporter

• Bild 1 – Välj till exempel rapporten Certifikat för gruppstatistik

• Bild 2 – Exempel på en dynamisk rapport för kompetensen Heta arbeten

1. Välj användare

2. Kryssa i en eller flera användare

3. Välj status

4. Välj start- och slutdatum

5. Ladda upp bilaga – endast en person åt gången

   OBS! Bilagan sparas endast på den individuella kompetensen och inte i medarbetarens dokumentarkiv i Simployer

6. Klicka på Spara

Registrera resultat på användare

Exempel på registrerat resultat på användare