Formelle kompetanser for administrator

Opprette formell kompetanse 

Opprett ny 

Legg til en kompetanse med eller uten utløpsdato 

Beskrivelse 

Fanen beskrivelse 

1. Gi kompetansen et navn 
2. Dersom du ønsker kan du gi en utvidet beskrivelse av kompetansen 
3. Velg kompetansekategori 
4. Velg administrator for kompetansen 
5. Huk av for «Medarbeider kan registrere seg» dersom du ønsker at de kan gjøre dette på kompetansen. (muliggjør at registrering fra kurskatalog blir synlig for medarbeider, leder og admin) 
6. Når statusen settes til aktiv blir denne synlig og kan tildeles ansatte 
7. Huk av for «La deltakeren endre sitt eget resultat på denne aktiviteten» hvis medarbeider skal kunne sette eget resultat på kompetansen. 
8. Velg lagre 

Gyldighetstid 

Kun relevant og synlig for kompetanser med utløpsdato

Gyldighetstid 

Kun relevant og synlig for kompetanser med utløpsdato 

• Sett gyldighetstid under individuelle utløpsdatoer 
• Tid for reaktivering bør stå til Ingen tidsfrist

Personer

Legg til Personer 

• Bilde 1 - velg Legg til personer.. 
• Bilde 2 – Under Legg til person kan du velge mellom legge til en og en person eller en gruppe (stilling eller avdeling) 

Legg til Personer 

Hvis man velger Legg til person kan man søke opp èn og èn bruker under enkelt søk. 

Under avansert søk, se bilde, kan man hente opp alle "medarbeidere" og huke av for flere. 

Utsendelser 

Kun aktuell for kompetanser med utløpsdato 

Utsendelser 

Kun aktuell for kompetanser med utløpsdato 

• Bilde 1 - Trykk på Automatiske utsendelser 
• Bilde 2 - Her kan du slå av, endre eller legge til nye varsler 

Rapporter 

• Bilde 1 – velg for eksempel rapport Sertifikat for gruppestatistikker 
• Bilde 2 – eksempel på en dynamisk rapport for kompetansen «Varmearbeider» 

Registrer resultat på brukere

1. Velg bruker 
2. Huk av bruker(e) 
3. Velg status 
4. Velg start og sluttdato 
5. Last opp vedlegg – kun en og en person av gangen.
   (NB! Vedlegget lagres kun på den individuelle kompetansen og ikke i den ansattes dokumentarkiv i Simployer) 
6. Lagre 

Registrer resultat på brukere 

Et eksempel på registrert resultat på brukere