Overføre ansvar for sykefraværsoppfølging i Simployer Classic

Overføre ansvar for sykefraværsoppfølging i Simployer Classic 

Målgruppe- rolle:

Administrator, Leder

Formål:

Forklare hvordan man overfører ansvaret for en sykefraværssak til en annen leder, manuelt eller automatisk 

Når bør du overføre ansvar?

Dersom varsler om sykefraværsoppfølging sendes til feil leder, skyldes det ofte at organisasjonsstrukturen er endret uten at sykefraværsoppfølgingen er oppdatert tilsvarende.

Manuell overføring – for en aktiv sak

1. Åpne den aktuelle sykefraværssaken.
2. Klikk på sirkelen med tre prikker øverst i saken.
3. Velg Overfør ansvar.
4. Velg ny ansvarlig leder.

Automatisk overføring – fremtidige lederbytter

For å automatisere overføring av sykefraværssaker ved lederskifte, aktiver følgende innstilling:

1. Gå til Systeminnstillinger → Sykefravær → Andre sykefraværsinnstillinger.
2. Aktiver innstillingen: «Overfør automatisk åpne sykefraværssaker til ny leder når nærmeste leder endres.»

Merk: Innstillingen er ikke tilbakevirkende. Den gjelder kun fra det tidspunktet den aktiveres, og vil tre i kraft neste gang en nærmeste leder endres.