Roller og tilgangsstyring i Avtalemodulen
Målgruppe- rolle:
Systemadministrator
Formål:
Gi oversikt over hvilke roller som finnes for Arbeidsavtaler, hva de gir tilgang til, og hvem som bør ha dem
Roller i denne modulen
| Rolle | Tilgang og innsyn | Meldinger | Hvem bør ha rollen |
|---|---|---|---|
| Avtaleoppretter | Opprette og håndtere arbeidsavtaler. Lese og laste ned arbeidsavtaler. | Mottar varsel når avtaler er godkjent og signert | Ledere som skal opprette arbeidsavtaler |
| Avtalegodkjenner | Godkjenne og sende avtale til signering. Redigere signeringsdetaljer. Se og laste ned arbeidsavtaler. | Mottar melding når avtale sendes til godkjenning og når avtale er signert | HR |
| Avtalemal-administrator | Opprette og redigere arbeidsavtalemaler. | – | HR |
| Signatar | Signere arbeidsavtaler. Se og laste ned arbeidsavtaler. | Mottar varsel når avtale er sendt og når avtalen er signert av samtlige | Den som skal signere en avtale |
Slik tildeler du roller
1. Gå til den ansattes profil i Simployer Classic.
2. Velg «Innstillinger og roller» (Settings and roles).
3. Finn rollen du ønsker å tildele under avtalemodul-rollene.
4. Tildel rollen på riktig nivå i organisasjonsstrukturen.
Viktig: Tildel roller på lavest mulig nivå (avdelingsnivå). Hvis en rolle tildeles på et høyere nivå, vil personen kunne åpne og lese alle avtaler på det nivået og nedover. Fordel heller roller på tvers av flere avdelinger for å begrense tilgang.
Velge en annen signatar enn avdelingsleder
Standard er at avdelingsleder signerer på vegne av selskapet. Hvis en annen person skal signere:
1. Personen som skal signere må ha rollen Avtale signatar på avdelingsnivået der avtalen opprettes.
2. Ved opprettelse av avtalen (steg 4 i veiviseren) kan du endre signatar fra avdelingsleder til den ønskede personen som har denne rollen.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article