Når det er satt på beskyttelse på et dokument, er det kun den som har satt beskyttelsen som kan oppheve den.
Hvis personen som har lagt til beskyttelsen fortsatt har en aktiv profil, må beskyttelsen fjernes av vedkommende.
Selv om brukere med rollen dokumentadministrator har tillatelse til å vise – og også administrere – dokumenter, skal de som hovedregel ikke ha tilgang til beskyttede dokumenter uten videre. Det betyr at dokumentadministratorer heretter må aktivt fjerne dokumentbeskyttelsen før de får tilgang til dokumentet.
Denne endringen innebærer ingen reduksjon i rettigheter, men sørger for at beskyttede dokumenter ikke kan åpnes uten at noen bevisst tar et valg om det. Denne funksjonaliteten bygger på prinsippet om "compliance by design", som betyr at det fortsatt er dokumentadministratorens ansvar å sikre at beskyttelsen kun fjernes dersom – og når – det finnes støtte for dette i gjeldende lovgivning, for eksempel regelverk knyttet til etterlevelse (compliance).
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen