Skydd har tillämpats på ett dokument. Vem kan ta bort skyddet?

När ett dokument har skydd aktiverat är det endast den person som aktiverade skyddet som kan ta bort det.

Om personen som lagt till skyddet fortfarande har en aktiv profil, måste skyddet tas bort av den personen.

Även om användare med rollen dokumentadministratör har behörighet att visa – och administrera – dokument, ska de som standard inte ha tillgång till skyddade dokument. Det innebär att dokumentadministratörer från och med nu aktivt måste ta bort dokumentets skydd för att få åtkomst till det.

Denna ändring innebär ingen begränsning av rättigheter, men säkerställer att skyddade dokument inte kan nås utan att någon medvetet agerar. Denna funktion bygger på principen om "compliance by design", vilket innebär att det fortfarande är dokumentadministratörens ansvar att säkerställa att skydd endast tas bort om – och när – det finns stöd för detta i tillämplig lagstiftning, till exempel regler kring regelefterlevnad (compliance).