Nye brukere

Skal du opprette en helt ny bruker gjør du også dette fra fanen Brukere. Det finnes 2 typer brukere; bruker og flerbruker. En bruker skal kun brukes av en person, slik at man kan identifisere personen. Alle som skal ha spesielle roller i systemet må være registrert som brukere. 

En flerbruker er en bruker som flere kan dele. Siden dette er en bruker som ikke er knyttet til person, men til en gruppe, vil det ikke være mulig å gi andre rettigheter enn registrering. 

Opprette en ny bruker: 

1. Stå på fanen Brukere. 

2. Velg Ny bruker i menyen til venstre. 

3. Registrer informasjon om brukeren 

4. Ta stilling til brukerens innstillinger (se innstillinger for bruker). 

5. Trykk lagre

Innstilllinger for bruker 

Om du oppretter ny bruker, eller importerer en eksisterende, må du ta stilling til innstillingene til bruker: 

Varsling på e-post: Ønsker ikke brukeren å få standardvarslingene på e-post, foruten varsel om sak over tidsfrist (det kan ikke velges bort), kan man fjerne denne haken. Du kan lese mer om varslingene under avsnittet Saksbehandling. 

Administrator for systemet: Administrator vil ha alle rettigheter. Skal man administrere brukere og enheter, må man være administrator. Administrator ha tilgang til å rapportere fra alle organisatoriske enheter i systemet. Administrator kan lagre, endre og slette eksisterende rapportmaler og opprette nye rapportmaler. 

Overordnet saksbehandler: En overordnet saksbehandler har tilgang til alle saker, men vil ikke få tildelt noen saker med mindre han er registrert som saksbehandler på konkrete enheter. Han vil også kunne ta ut rapporter på alle enheter. 

Overordnet saksbehandler er siste instans på varsling når saker går over tidsfrist. 

Saksbehandler i hele organisasjonen: Brukere med denne rollen vil alltid kunne bli satt som saksbehandler. Typisk bruk: Vaktmester. 

Innsyn i alle saker og alle rapporter: Har Innsyn til alle saker i bedriften og kan ta ut rapport i hele organisasjonen. Typisk bruk: Hovedverneombud. 

Inaktiv: Denne kan benyttes når en bruker skal være fraværende over tid, men man ikke ønsker å fjerne brukeren fra systemet eller endre brukerens roller. En saksbehandler som er satt inaktiv vil fortsatt kunne logge på, men vil ikke få tildelt saker. Saker vil da bli tildelt andre saksbehandlere på samme enhet, eller til hovedansvarlig på enheten hvis det ikke er andre saksbehandlere.