Slik oppretter du rapport

Når du ønsker å se på eller opprette en rapport, velger du fanen Rapporter. 

I dette bildet velger du tidsrom for rapport, type rapport og du kan filtrere på status for sakene i rapporten. 

Totalrapport viser alle hendelser i det gitte tidsrommet. 

Endre rapportutvalg og lagre mal 

Når du har opprettet en rapport kan du endre selve rapportutvalget ditt under Kategorier. Du kan endre rapport-type og tidsrom. 

Du kan velge enkelte kategorier, velge forskjellige alvorlighetsgrader og velge forskjellig status for avviksbehandlingen. Du kan også ta ut rapporter kun for utvalgte enheter.

Dersom du endrer rapportutvalget ditt, har du mulighet til å lagre dette som en fast mal – lagre som ny. 

For eksempel kan du ha en mal som kun viser personskader eller en som viser avvik vedrørende brannsikkerhet. 

Innhold i rapportbildet 

Rapporten viser nå avvikskategoriene fordelt på de avdelingene du har tilgang til.

Til venstre under kategorier kan du sortere utvalget ditt på avvikets status og alvorlighetsgrad, og så oppdaterer den grafiske og tabellariske fremstilling av utvalgte data seg i vinduet. 

Øverst i rapporten kan du se antall saker i det utvalget du har gjort. Dersom du klikker deg inn på denne, i grafen eller tabellen får du en oversikt over hvilke avvik det gjelder (saksliste). 

I ikonene over grafen har man mulighet til å velge om du ønsker å vise/ikke vise grafisk fremstilling. Videre kan du la være å vise kategorier med null avvik eller sortere visningen med tanke på hvilke kategorier som fremkommer oftest. Du kan også printe ut grafen. 

Over tabellen finner du et ikon som eksporterer oversikten i Excel og du kan bla videre dersom tabellen inneholder flere kolonner enn det som vises. 

Under Enhet i tabellen kan du velge underavdelinger i organisasjonsstrukturen ved å tykke på selskapsnavnet (toppnivå). For å komme tilbake til toppnivå, trykker du bare på Hjem.