Hvordan opprette din egen onboarding-mal i Simployer One
Merk: Du må være eier eller administrator i Simployer One for å få tilgang til innstillingene for onboarding.
I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan opprette din egen onboarding-mal i Simployer One.
Onboarding-opplevelsen i Simployer One består vanligvis av to deler:
Onboarding-malen – det som sendes ut til den ansatte
Arbeidsflyt-maler – med tilhørende oppgaver og gjøremål når en ny ansatt onboardes
Denne artikkelen dekker opprettelse av onboarding-maler. For arbeidsflyter, se denne artikkelen, og for hvordan du inviterer en ansatt og starter onboarding, se her.
Opprette en onboarding-mal
Når du oppretter en onboarding-mal, kan du velge å ha én felles for alle nyansatte, eller du kan lage flere ulike til spesifikke formål, for eksempel:
Ulike roller, som utviklere, kundeservicemedarbeidere eller selgere
Ulike avdelinger, som produkt og design, salg eller HR
Ulike språk basert på kontorsted
For å opprette en ny onboarding-mal, gå til Innstillinger > Onboarding-maler > + Ny onboarding-mal
Forklaring på malens ulike deler
Utseende
Her kan du bestemme designet på onboarding-prosessen for den ansatte. Du kan velge bakgrunnsfarge, laste opp et bakgrunnsbilde, samt sette firmaets merke- og aksentfarge.
Prøv deg gjerne frem for å tilpasse designet til selskapets profil.
Velkommen
Dette er et valgfritt steg hvor du kan lage dine egne selskapslysbilder for den ansatte. Det er ingen faste regler, men vi anbefaler å inkludere:
En varm velkomst
Litt morsom og interessant historikk om selskapet
Hva den ansatte kan forvente de første ukene
Du kan forhåndsvise resultatet med Forhåndsvisning-knappen øverst til høyre.
Arbeidsgiverfelt
Her legger du til informasjon du som arbeidsgiver må fylle ut når en ny kollega onboardes. Disse feltene kobles senere til den ansattes profil, så vi anbefaler å fylle inn alt som trengs her.
For å legge til det første feltet, må du først lage en ny gruppe ved å klikke + Ny gruppe. Hver gruppe blir et eget steg i onboarding-prosessen, så det er lurt å kategorisere feltene.
Du kan bruke både standardfeltene i Simployer One og dine egne tilpassede felter.
Navn: Gruppens navn (vises som steg-navn)
Overskrift: Tittel på gruppen
Beskrivelse: Hjelpetekst som vises under steget
Nyansatt-felt
Som arbeidsgiver velger du her hvilke data den ansatte skal fylle ut. Dette kobles også til profilen deres, og er en god anledning til å samle inn viktig informasjon med én gang.
Husk å dele opp i grupper for bedre lesbarhet.
Arbeidsflyter
Som nevnt tidligere er arbeidsflyter sjekklister for onboarding-oppgaver. Du kan ha én generell eller flere tilpasset ulike formål.
Når du har laget en arbeidsflyt, kan du knytte den til en spesifikk onboarding-mal ved å merke den. Du kan også velge flere samtidig.
Du kan lese mer om arbeidsflyt her.
Vedlegg
Dersom du vil at den ansatte skal lese dokumenter som f.eks. feriepolicy, kan du laste dem opp her.
E-poster
Sammen med invitasjonen til Simployer One kan du også sende en personlig velkomstmail. Det kan være en introduksjon til Simployer, eller en hilsen fra lederen.
Du kan bruke innebygde variabler for å personalisere e-posten:
{{company.name}}– Firmanavn{{user.displayName}}– Navn på nyansatt{{email}}– E-post til nyansatt{{department.name}}– Avdeling{{office.name}}– Kontor{{employmentType.name}}– Ansettelsestype (f.eks. fast, midlertidig){{employment.startDate}}– Startdato{{employment.rate}}– Stillingsprosent{{managerEmail}}– Lederens e-post{{managerUser.displayName}}– Lederens navn
Når du er ferdig, husk å trykke Lagre.
Tilgang til dine onboarding-maler
Du finner alle malene dine i Innstillinger > Onboarding-maler. Derfra kan du opprette nye, redigere eksisterende eller duplisere en mal.
Andre relevante artikler
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen