Hur du skapar din egen onboardingmall i Simployer One
Obs: Du måste vara Ägare eller Administratör i Simployer One för att få åtkomst till onboarding-inställningarna.
I denna guide visar vi hur du skapar en egen onboardingmall i Simployer One.
Onboardingupplevelsen i Simployer One består vanligtvis av två delar:
Onboardingmallen – det som skickas till den nya medarbetaren
Arbetsflödesmallar – checklistor med uppgifter vid onboarding
Denna artikel täcker hur du skapar onboardingmallar. För arbetsflöden, se denna artikel, och för att bjuda in en ny medarbetare och starta onboarding, klicka här.
Skapa en onboardingmall
Du kan välja att ha en gemensam mall för alla nya medarbetare, eller skapa flera för olika syften, exempelvis:
Baserat på roll: utvecklare, kundservice eller säljare
Baserat på avdelning: produkt & design, försäljning eller HR
Baserat på språk/kontor
För att skapa en ny mall, gå till Inställningar > Onboardingmallar > + Ny onboardingmall
Mallens olika delar
Utseende
Här styr du designen av onboardingflödet, t.ex. bakgrundsfärg, bakgrundsbild och företagets färgprofil.
Anpassa gärna efter företagets visuella identitet.
Välkomstdel
Ett valfritt steg där du kan skapa egna presentationsbilder för företaget. Rekommendationer:
Välkomsthälsning
Kort historia om företaget
Vad medarbetaren kan förvänta sig första veckorna
Använd Förhandsgranska-knappen uppe till höger för att se resultatet.
Arbetsgivarfält
Här fyller du i den information arbetsgivaren behöver ange vid onboarding. Fälten kopplas till den anställdes profil.
Skapa en ny grupp med + Ny grupp – varje grupp blir ett eget steg i flödet. Kategorisera för bättre struktur.
Namn: Gruppens namn
Rubrik: Titel för gruppen
Beskrivning: Hjälptext som visas under steget
Fält för nyanställd
Här väljer du vilken information den anställde själv ska fylla i.
Detta kopplas till profilen og kan spara tid senere.
Dela gärna in i flera grupper för att göra det mer överskådligt.
Arbetsflöden
Arbetsflöden är checklistor med uppgifter som hör till onboarding. Du kan skapa en generell eller flera specifika.
När du har dina arbetsflöden klara, kopplar du dem till en mall genom att bocka för den du vill använda. Du kan välja flera.
Här kan du läsa mer om arbetsflöden.
Bilagor
Här kan du ladda upp dokument som t.ex. företagets semesterpolicy.
E-post
Du kan skicka ett personligt välkomstmail tillsammans med Simployer-inbjudan – t.ex. en hälsning från chefen.
Använd variabler för att anpassa mailet:
{{company.name}}– Företagsnamn{{user.displayName}}– Medarbetarens namn{{email}}– E-postadress{{department.name}}– Avdelning{{office.name}}– Kontor{{employmentType.name}}– Anställningstyp{{employment.startDate}}– Startdatum{{employment.rate}}– Anställningsgrad{{managerEmail}}– Chefens e-post{{managerUser.displayName}}– Chefens namn
När du är klar, klicka på Spara.
Tillgång till dina onboardingmallar
Alla mallar finns under Inställningar > Onboardingmallar. Där kan du skapa nya, redigera befintliga eller duplicera en mall.
Andra relevanta artiklar
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov