Hvordan installere og bruke Simployer One AI Slackbot

Hvordan bruke vår AI-chatbot i Slack

MERK: Som første steg må en Eier eller Administrator av deres Alexis-konto ha aktivert denne integrasjonen for organisasjonen. Hvis du er Eier eller Administrator, kan du sjekke vår veiledning her for Simployer One Slackbot og her for Simployer One AI Slackbot.

Det finnes for øyeblikket to forskjellige versjoner av Slackbots: Simployer One og Simployer One AI. Simployer One er den gamle versjonen, og Simployer One AI er den nyere. Hvis du har Simployer One installert, anbefaler vi at du avinstallerer den og bytter til den nye AI-boten. Det er også verdt å merke seg at Simployer One vil fases ut og erstattes helt av Simployer One AI i løpet av 2024.

Denne veiledningen viser deg som ansatt hvordan du kan laste ned og bruke Simployer One AI Slackbot.

Installere Simployer One AI Slackbot

1. Åpne Slack og gå til seksjonen "Apper" og deretter "Legg til apper".

2. Søk etter "Simployer One AI" og velg appen med samme navn. Hvis du ikke finner den, betyr det at integrasjonen ikke er aktivert for deres organisasjon ennå.

3. Når appen er installert, finner du den blant dine apper i Slack. Klikk på den og skriv "help" for å vekke boten.

Hvordan bruke Simployer One AI Slackbot

Alle brukere kan:

• Søke om fri

• Fylle ut og/eller se på timelisten sin

• Varsle teamet når man jobber hjemmefra

• Se tilgjengelige feriedager

• Motta varsler i Slack i stedet for e-post (du velger hvilke i Varslingssenteret)

• Motta sammendrag og utdrag fra personalhåndbøker (kun Simployer One AI)

• Se offentlig informasjon om kollegaer (leder, rolle, kontaktinfo, m.m.)

Som leder kan du i tillegg:

• Få varsler når noen søker om fri

• Godkjenne eller avslå forespørsler

• Se og endre informasjon om ansatte, f.eks. ansettelsestype

Som administrator/eier kan du i tillegg:

• Motta ulike varsler og ukentlig sammendrag

• Se og endre ansattinformasjon via ulike kommandoer

Søke om fri eller jobbe hjemmefra

1. Vekk boten ved å skrive "help".

2. Velg relevant alternativ som "Sykefravær".

3. Fyll inn datoer og ev. kommentar.

4. Trykk "Send inn". Du får varsel når søknaden er godkjent (hvis nødvendig).

Registrere arbeidede timer eller se timeliste

1. Skriv "help" for å starte.

2. Velg "Rapporter tid" for å legge til ny føring eller "Min timeliste" for oversikt.

3. Fyll inn:

   • Prosjekt (valgfritt)

   • Dato

   • Timer/minutter

   • Kommentar (valgfritt)

4. Trykk "Send inn".

OBS: Endringer må fortsatt gjøres i Alexis. Du kan legge til flere føringer for samme prosjekt.

Motta sammendrag fra håndbøker

1. Åpne Simployer One AI i Slack.

2. Skriv spørsmål på hvilket som helst språk, f.eks.:

   • Hva er retningslinjene for hjemmekontor?

   • Hvordan fungerer feriepolitikken for heltidsansatte?

3. Husk å bruke ord som “håndbok” og “policy” i spørsmålet.

AI-en oppsummerer og gir linker til håndbøker – hvis tilgjengelig.

Se og oppdatere ansattprofiler

Eksempler på spørsmål:

Se informasjon:

• Når har XXX bursdag?

• Hva er e-postadressen til XXX?

• Hva tjener XXX?

Oppdatere informasjon:

• Oppdater lønnen til XXX

• Endre hvem XXX rapporterer til

• Endre kontor til Berlin

Tillatelser i Simployer One : Simployer - Customer Support Portal  

Viktig for nye AI-brukere

Les våre generelle retningslinjer og tips her.

Feilsøking

“Slack- og Simployer One-e-poster samsvarer ikke”

• E-postadressen din i Slack må være den samme som i feltet “arbeidsepost” i Simployer One.

• Sjekk også sikkerhetsinnstillinger i Slack (må gjøres av Slack-admin).