Aktiver og sett opp varslinger med Simployer One Slackbot

Slik aktiverer du Simployer One Slackbot i firmakontoen for rask tilgang og varslinger

For å gjøre det enklere og mer tilgjengelig for deg og dine kolleger å bruke Simployer One, bør du installere vår Simployer One Slackbot i deres Slack-arbeidsområde.

Med Slackboten vår kan du sende varslinger om ulike hendelser til relevante kanaler, og ansatte kan bruke boten til å søke om ferie, hjemmekontor eller se sin feriesaldo.

Besøk Medarbeiderhåndboken eller klikk her for å lese mer om hvordan du bruker Slackboten som ansatt.

Installere Simployer One Slackbot

1. Gå til Selskap > Slack i Simployer One.
   For å aktivere integrasjonen må du være Eier i Simployer One og Administrator i Slack-arbeidsområdet. Klikk på "Koble til Slack".

2. Følg instruksjonene på neste side og klikk "Tillat".

3. Når dette er fullført, vil Simployer One vises under "Apper" i Slack.

4. Hvis du automatisk logges ut, vil du se en grønn knapp i Slack som ber deg logge inn igjen for å bekrefte integrasjonen.

Be ansatte følge denne veiledningen for å installere Simployer One Slackbot i deres Slack og lære mer om hvordan de bruker den.

Sende varsler til Slack-arbeidsområdet

Etter at Slack-arbeidsområdet er koblet til, må du konfigurere hvilke varsler som skal sendes og til hvilke kanaler.

1. Velg kanalen du ønsker å bruke.
   Merk at Slackboten som standard kun kan se offentlige kanaler. Hvis du vil bruke en privat kanal, se neste seksjon her.

2. Velg hvilke typer varslinger som skal sendes til kanalen.
   Du kan sende ulike varslinger til ulike kanaler – bare gjenta prosessen for hver kanal du ønsker å legge til.

3. Du kan sette opp så mange varslingsregler du vil.
   Eksempel: Send fraværsvarsler til én kanal, og bursdager, hjemmekontor og jubileer til en annen.

Sende varsler til en privat kanal i Slack

1. Gå til den private kanalen og klikk på pilen ved siden av kanalnavnet.

2. Gå til Integrasjoner og klikk "Legg til en app" i delen "Apper", søk etter Simployer One og trykk "Legg til".

3. Ferdig! Gå tilbake til Slack-innstillingene i Simployer One og oppdater visningen – nå finner du den private kanalen i nedtrekkslisten.