24Seven Office-integrasjon

Endret Tue, 27 Mai ved 1:54 PM

Oversikt

Med denne integrasjonen kobler du Simployer One til din 24Seven Office-konto via API, og får muligheten til å gjøre følgende:

Planlagt eller manuell synkronisering av ansattdata som personopplysninger, ansettelsesinformasjon, kompensasjonsdata og mer – fra Simployer One til 24Seven Office.
Synkronisering av fraværsdata som sykdom, foreldrepermisjon og ferie til 24Seven Office for en valgfri periode. Du har full kontroll over hvilke fravær som eksporteres, for hvilke ansatte og for hvilken periode.

Tilgjengelig i: Norge

Krav til 24Seven Office

Du må ha tilgang til følgende gyldige opplysninger:

Access token: Dette finner du i din 24Seven Office-konto:

Gå til 24Seven Office Lønn
Klikk på Innstillinger
Velg Diverse innstillinger
Velg API, e-post, integrasjoner
Velg Administrer integrasjoner

Legge til integrasjonen

Integrasjonen aktiveres via:

Innstillinger → Integrasjoner → Legg til integrasjon (under "Integrer med lønnssystem").

I seksjonen for API-integrasjoner, velg 24Seven Office
Klikk Neste for å starte konfigurasjonsveiviseren
Fyll inn alle nødvendige detaljer for tilkoblingen

Innstillinger

Du kan velge hvordan synkroniseringen av ansatte skal utføres. Tilgjengelige alternativer:

Manuell synkronisering

Data synkroniseres manuelt til 24Seven Office av brukeren.
Nyttig hvis du har slått av automatisk synkronisering og ønsker kontroll på når data sendes. Dette kan være aktuelt under implementeringsfasen eller når oppdateringer ikke er ønsket grunnet prosess- eller lønnstidslinjer.
Manuell synkronisering kan også utføres selv om automatisk synkronisering er aktivert, for eksempel etter mange endringer i Simployer One.

Planlagt synkronisering

Synkroniseringen kjøres etter en plan du selv definerer.
Du velger hvilke ukedager og klokkeslett synkroniseringen skal skje.

Merk: Når planlagt synk er aktivert, blir den satt i kø og utføres kort tid etter kl. 06:00 CET neste dag.

Scope (omfang/utvalg)

Scope lar deg sette mer presise filtre for hvilke ansatte som skal inkluderes i synkroniseringen.
Nyttig hvis du ønsker å ekskludere visse ansatte fra eksporten til 24Seven Office.
Scope-funksjonen følger samme logikk som i andre deler av Simployer One.

Ansattdata

Ansattdata synkroniseres fra Simployer One til 24Seven Office.

Det betyr at dersom du oppdaterer data i 24Seven Office på felt som inngår i integrasjonen, vil disse overskrives ved neste synkronisering fra Simployer One.

Når synkronisering utføres:

Systemet sammenligner "integrasjonsfeltene" mellom Simployer One og 24Seven Office.

Hvis det ikke er noen endring, blir brukeren ikke oppdatert.

Hvis det er en endring, vil dataene bli oppdatert.

Enkelte felt er for øyeblikket forhåndsdefinerte eller har standardverdier – se tabellen (ikke inkludert her) for mer informasjon.

Simployer One field	24Seven Office field	Mapping conditions
Work
Employee number	Employee.empId
Work email	Employee.email	If workEmail is empty, privateEmail is used.
Personal
First name	Employee.firstname
Last name	Employee.lastname
Employee.ssn	Employee.personnr
	Employee.vacation_days	Defaulted to “25”
	Employee.internationalID.type	Defaulted to “socialSecurityNumber”
Employee.ssn	Employee.internationalID.ID
Nationality	Employee.internationalID.countryCode
Home address - Street name	Employee.postaddress
Home address - City	Employee.city
Home address - Zip code	Employee.zipcode
Home address - Country	Employee.countryCode
Financial
Bank account	Employee.account	If the bank account country is not Norway, the bank account number is retrieved from the IBAN field.
BIC	Employee.bic
Clearing number	Employee.clearingno
Employment
Start date	Employment.startdate
End date	Employment.endDate
Employment type	Employment.employment_form	If the type contains “temporary” then it is mapped to “midlertidig”. Otherwise, it is mapped to “fast”.
Employment rate	Employment.employment_rate
Employment.note	Employment.profession_code	The profession code is retrieved from the Employment.note (before the colon) and mapped to profession_code. For example, if the note is: 0111101:7 `0111101` is used as the profession code.
Employment.note	Employment.enddate_reason	The enddate_reason is retrieved from the Employment.note (after the colon) and mapped to the enddate_reason. 1: arbeidsforholdetSkulleAldriVaertRapportert 2: arbeidsgiverHarSagtOppArbeidstaker” 3: arbeidstakerHarSagtOppSelv” 4: byttetLoenssystemEllerRegnskapsfoerer” 5: andringIOrganisasjonsstrukturEllerByttetJobbInternt 6: kontraktEngasjementEllerVikariatErUtloept
n/a	Employment.working_times	Defaulted to “ikkeSkift”
n/a	Employment.employment_type	Defaulted to “ordinaertArbeidsforhold”
Compensation
Compensation.effectiveDate	Employee.salary_valid_from	Where Compensation.effectiveDate is the most recent among compensation objects for this employee
Compensation.payoutPeriod	Employee.salary_type	Where Compensation.effectiveDate is the most recent among compensation objects for this employee
Compensation.amount	Employee.salary	Where Compensation.effectiveDate is the most recent among compensation objects for this employee

Fraværsdata

Fraværsdata synkroniseres fra Simployer One til 24Seven Office.

Dette betyr at hvis fraværsdata blir endret i 24Seven Office og det deretter gjøres en synkronisering fra Simployer One, vil dataene i 24Seven Office bli overskrevet.

Ved synkronisering:

Systemet sammenligner "datafeltene" mellom Simployer One og 24Seven Office.

Ingen endring = ingen oppdatering.

Endring funnet = data blir oppdatert.

Noen felter er for tiden hardkodet – se nedenfor for mer informasjon (ikke vist her).

Simployer One field	24Seven Office field	24Seven Office field
Self-certified sick leave	Global leave type	01 - Sykmelding
Care of sick child	Global leave type	02 - Sykt barn
Self certified sick leave	Global leave type	03 - Egenmelding
Vacation	Global leave type	04 - Ferie
Off duty	Global leave type	05 - Permittering
Parental leave	Global leave type	06 - Foreldrepenger
Military service	07	07 - Militærtjeneste
Educational leave statutory	10	10 - Utdanningspermisjon - lovfestet
Educational leave non statutory	11	11 - Utdanningspermisjon - ikke lovfestet
Other leaves statutory	12	12 - Andre permisjoner - lovfestet
Other leaves non statutory	13	13 - Andre permisjoner - ikke lovfestet
Palliative care benefit	14	14 - Pleiepenger livets siste faser
Care benefit sick child	15	15 - Pleiepenger sykt barn
Childcare sickness days	16	16 - Omsorgspenger (sykt barn dager)
Training benefit	17	17 - Opplæringspenger
Pregnancy benefit	18	18 - Svangerskapspenger
Maternity leave parental benefit	19	19 - Svangerskapspermisjon (foreldrepenger)
Care leave	20	20 - Omsorgspermisjon
Other absences	21	21 - Annet fravær

Les mer om eksport av fravær her (lenke kan legges inn ved behov)