Översikt
Med denna integration kopplar du Simployer One till ditt 24Seven Office-konto via API, och kan därefter göra följande:
- Schemalagd eller manuell synkronisering av anställdadata, såsom personuppgifter, anställningsinformation, löneuppgifter och mer – från Simployer One till 24Seven Office.
- Synkronisering av frånvarodata såsom sjukfrånvaro, föräldraledighet och semester till 24Seven Office för den period du själv väljer. Du har full kontroll över vilka frånvaron som exporteras, för vilka medarbetare och för vilken period.
Tillgänglig i: Norge
Krav för 24Seven Office
Du måste ha tillgång till följande giltiga uppgifter:
- Åtkomsttoken (Access token): Detta hittas i ditt 24Seven Office-konto:
- Gå till 24Seven Office Lön
- Klicka på Inställningar
- Välj Diverse inställningar
- Välj API, e-post, integrationer
- Välj Administrera integrationer
Lägga till integrationen
Integration aktiveras via:
Inställningar → Integrationer → Lägg till integration (under "Integrera med lönesystem").
- I sektionen för API-integrationer, välj 24Seven Office
- Klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden
- Fyll i alla nödvändiga detaljer för anslutningen
Inställningar
Du kan välja hur synkroniseringen av anställda ska utföras. Följande alternativ finns:
- Manuell synkronisering
- Data synkroniseras manuellt till 24Seven Office av användaren.
- Det kan vara användbart om du har inaktiverat schemalagd synkronisering och vill ha full kontroll över när data skickas. Detta gäller särskilt under implementeringsfasen eller när uppdateringar inte är önskvärda på grund av processer eller löneperioder.
- Manuella synkroniseringar kan även göras när en schemalagd synkronisering är aktiv, till exempel om många ändringar har gjorts i Simployer One efter senaste synken.
- Schemalagd synkronisering
- Synkroniseringen körs enligt ett schema som du själv definierar.
- Du kan välja veckodag(ar) och tidpunkt då synkroniseringen ska köras.
Observera: När en schemalagd synkronisering är aktiverad köas den, och utförs kort efter kl. 06:00 CET nästa dag.
Scope (omfattning)
- Scope tillåter mer detaljerade filter för att bestämma vilka anställda som inkluderas i synkroniseringen.
- Särskilt användbart om du vill exkludera vissa anställda från exporten till 24Seven Office.
- Scope-funktionen följer samma logik som i andra delar av Simployer One.
Anställdadata
Anställdadata synkroniseras från Simployer One till 24Seven Office.
Det innebär att om data har uppdaterats i 24Seven Office i något av "integrationsfälten", kommer dessa att skrivas över vid nästa synkronisering från Simployer One.
När synk körs:
Systemet jämför "integrationsfälten" mellan Simployer One och 24Seven Office.
Om inga förändringar upptäcks uppdateras inte användaren.
Om förändringar finns kommer datan att uppdateras.
Vissa fält är för närvarande hårdkodade eller har standardvärden – se tabellen (ej inkluderad här) för mer information.
Simployer One field | 24Seven Office field | Mapping conditions |
Work |
|
|
Employee number | Employee.empId |
|
Work email | Employee.email | If workEmail is empty, privateEmail is used. |
Personal |
|
|
First name | Employee.firstname |
|
Last name | Employee.lastname |
|
Employee.ssn | Employee.personnr |
|
| Employee.vacation_days | Defaulted to “25” |
| Employee.internationalID.type | Defaulted to “socialSecurityNumber” |
Employee.ssn | Employee.internationalID.ID |
|
Nationality | Employee.internationalID.countryCode |
|
Home address - Street name | Employee.postaddress |
|
Home address - City | Employee.city |
|
Home address - Zip code | Employee.zipcode |
|
Home address - Country | Employee.countryCode |
|
Financial |
|
|
Bank account | Employee.account | If the bank account country is not Norway, the bank account number is retrieved from the IBAN field. |
BIC | Employee.bic |
|
Clearing number | Employee.clearingno |
|
Employment |
|
|
Start date | Employment.startdate |
|
End date | Employment.endDate |
|
Employment type | Employment.employment_form | If the type contains “temporary” then it is mapped to “midlertidig”.
Otherwise, it is mapped to “fast”. |
Employment rate | Employment.employment_rate |
|
Employment.note | Employment.profession_code | The profession code is retrieved from the Employment.note (before the colon) and mapped to profession_code.
For example, if the note is: 0111101:7
|
Employment.note | Employment.enddate_reason | The enddate_reason is retrieved from the Employment.note (after the colon) and mapped to the enddate_reason.
1: arbeidsforholdetSkulleAldriVaertRapportert 2: arbeidsgiverHarSagtOppArbeidstaker” 3: arbeidstakerHarSagtOppSelv” 4: byttetLoenssystemEllerRegnskapsfoerer” 5: andringIOrganisasjonsstrukturEllerByttetJobbInternt 6: kontraktEngasjementEllerVikariatErUtloept |
n/a | Employment.working_times | Defaulted to “ikkeSkift” |
n/a | Employment.employment_type | Defaulted to “ordinaertArbeidsforhold” |
Compensation |
|
|
Compensation.effectiveDate | Employee.salary_valid_from | Where Compensation.effectiveDate is the most recent among compensation objects for this employee |
Compensation.payoutPeriod | Employee.salary_type | Where Compensation.effectiveDate is the most recent among compensation objects for this employee |
Compensation.amount | Employee.salary | Where Compensation.effectiveDate is the most recent among compensation objects for this employee |
Frånvarodata
Frånvarodata synkroniseras från Simployer One till 24Seven Office.
Det innebär att om data ändras i 24Seven Office inom dessa "datafält", så kommer de att skrivas över vid nästa synkronisering från Simployer One.
Vid synkronisering:
Systemet jämför värdena för dessa fält mellan Simployer One och 24Seven Office.
Om ingen förändring sker, sker ingen uppdatering.
Om en förändring finns, kommer datan att uppdateras.
Vissa fält är för närvarande hårdkodade – se nedan för mer information.
Simployer One field | 24Seven Office field | 24Seven Office field |
Self-certified sick leave | Global leave type | 01 - Sykmelding |
Care of sick child | Global leave type | 02 - Sykt barn |
Self certified sick leave | Global leave type | 03 - Egenmelding |
Vacation | Global leave type | 04 - Ferie |
Off duty | Global leave type | 05 - Permittering |
Parental leave | Global leave type | 06 - Foreldrepenger |
Military service | 07 | 07 - Militærtjeneste |
Educational leave statutory | 10 | 10 - Utdanningspermisjon - lovfestet |
Educational leave non statutory | 11 | 11 - Utdanningspermisjon - ikke lovfestet |
Other leaves statutory | 12 | 12 - Andre permisjoner - lovfestet |
Other leaves non statutory | 13 | 13 - Andre permisjoner - ikke lovfestet |
Palliative care benefit | 14 | 14 - Pleiepenger livets siste faser |
Care benefit sick child | 15 | 15 - Pleiepenger sykt barn |
Childcare sickness days | 16 | 16 - Omsorgspenger (sykt barn dager) |
Training benefit | 17 | 17 - Opplæringspenger |
Pregnancy benefit | 18 | 18 - Svangerskapspenger |
Maternity leave parental benefit | 19 | 19 - Svangerskapspermisjon (foreldrepenger) |
Care leave | 20 | 20 - Omsorgspermisjon |
Other absences | 21 | 21 - Annet fravær |
Läs mer om export av frånvaro här (länk kan läggas till vid behov)
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov