Lønnsomtaler for Planleggere og Endelige godkjennere

Lær mer om hvordan en lønnsomtale fungerer for deg som Planlegger og/eller Endelig godkjenner.

En lønnsomtale kan kun settes opp av en Eier i Simployer One. Du vil få en varsel hvis du skal delta i en lønnsomtale, enten som Planlegger eller Endelig godkjenner.

Parter involvert i en lønnsomtale

• Planlegger: Din rolle er å gi lønnsforslag eller anbefalinger for den tildelte gruppen ansatte. Disse forslagene vil bli gjennomgått av Endelig godkjenner for godkjenning.

• Endelig godkjenner: Som Endelig godkjenner vurderer du alle forslag som er sendt inn av planleggerne. Etter gjennomgang godkjenner eller avviser du de foreslåtte endringene. Dersom du godkjenner, vil den nye lønnen, med angitt ikrafttredelsesdato, automatisk bli oppdatert i de ansattes profiler i Simployer One.

Viktige datoer å huske

• Startdato: Datoen planleggerne mottar varsel og kan begynne å sende inn lønnsforslag.

• Endelig godkjenner-dato: Siste dag for at Endelig godkjenner kan fullføre sin gjennomgang og godkjenne eller avvise forslagene.

• Ikrafttredelsesdato: Datoen de nye lønningene trer i kraft for alle berørte ansatte. Etter at Endelig godkjenner har trykket på “Oppdater lønninger”, blir den nye lønnsinformasjonen lagt til i kompensasjonsdelen på ansattprofilen. Tidligere lønnsdetaljer beholdes for historikk.

Lønnsomtale for Planlegger

• Gå til Engasjement > Lønnsomtaler for å se alle aktive prosesser du er en del av.

• I en spesifikk lønnsomtale vil du se:

  • Informasjon som budsjettfordeling og fremdriftsoversikt

  • Viktige datoer å huske på

  • Listen over ansatte du skal sende lønnsforslag for

• Avhengig av innstillinger fra eier kan du få tildelt budsjett per ansatt basert på beløp og/eller prosent.

• Merk: Du står fritt til å foreslå lønn innenfor eller over ditt tildelte budsjett, men det er Endelig godkjenner som avgjør. Hvis avvist, blir du varslet og får mulighet til å justere.

• Når du er ferdig med forslagene, må du trykke “Send til endelig godkjenner”. Du kan ikke gjøre endringer etter innsending med mindre forslaget er avvist.

Lønnsomtale for Endelig godkjenner

• Gå til Engasjement > Lønnsomtaler for å se alle aktive prosesser du er en del av.

• I en spesifikk lønnsomtale vil du se:

  • Informasjon om budsjett, fremdrift og involverte parter

  • Viktige datoer å huske

  • Liste over alle planleggere og deres status

På listen over planleggere kan du sammenligne og gjennomgå hvert enkelt forslag ved å utvide listen ved pilen ved siden av navnet før godkjenning. Bruk gjerne filterverktøyet ved behov.
Når du er ferdig med gjennomgangen, kan du velge å godkjenne eller avvise forslagene:

• Godkjenn: Planleggerens gjennomgang låses.

• Avvis: Planleggeren får varsel om avvisning og kan sende inn nytt forslag.
  Når alle gjennomganger er godkjent, kan du fullføre lønnsomtalen og fortsette med “Oppdater lønninger”.
  Et popup-vindu vil komme opp hvor du kan oppdatere lønningene i ansattprofilen umiddelbart eller velge å gjøre det senere. Tiden du velger å oppdatere påvirker ikke den tidligere fastsatte ikrafttredelsesdatoen i lønnsomtalen.

Oppdatering av lønninger sender varsel til den ansatte om at profilen er oppdatert, med mindre de har slått av dette i sine varslingsinnstillinger.