Elektronisk signering av dokumenter i Simployer Classic

This is an optional add-on service. If you're interested in learning more, don’t hesitate to reach out to us. 

Digitaliser signeringsprosessen din. Gjør det enkelt å sende, signere og administrere alle HR-relaterte dokumenter sikkert på ett sted.

• Send PDF dokumenter for elektronisk signering til hvem som helst i selskapet
• Spor signeringsstatus og signatarer i sanntid
• Sikre og juridisk bindende e-signaturer
• Automatiske påminnelser og varsler

Strømlinjeformet dokumenthåndtering

Simployer E-signering kan bistå i å forenkle flere av rutinene i din organisasjon, f. eks:

• Dokumentasjon i on/offboarding
• Policybekreftelser
• Bekreftelse av medarbeidersamtaler
• Andre HR-dokumenter

Digital signeringsprosess

Vår e-signaturløsning gir en sikker og effektiv måte å håndtere alle dine signeringsbehov. Det intuitive grensesnittet veileder både avsendere og signatarer gjennom prosessen, og sikrer en smidig opplevelse for alle parter. Dokumentene kan signeres av en eller to signatarer – f.eks den ansatte og leder, evt andre roller.

Dokumentsporing

Hold oversikt over alle dokumentene dine i sanntid. Vit nøyaktig hvem som har signert, hvem som må signere neste, og når prosessen er fullført. Automatiske påminnelser hjelper med å holde prosessen i gang.

Sikkerhet og etterlevelse

Vår løsning gir en pålitelig og sikker måte å håndtere signaturer på. Den er designet for å beskytte dokumentene dine og sikre at all signeringsaktivitet er verifiserbar og pålitelig.