Digital signering av oppfølgingsplan

Elektronisk signering av oppfølgingsplanen for sykefravær

Sykefraværsoppfølging er viktig for at den ansatte skal kunne føle seg ivaretatt og kan komme tilbake til arbeid så raskt som mulig. Underveis i oppfølgingsløpet lages det en oppfølgingsplan, hvor den ansatte og leder sammen finner hvilke arbeidsoppgaver det er mulig å gjøre, og evt hvilke tiltak eller hjelpemidler som er nødvendig for at den ansatte skal fungere best mulig. Denne planen skal utarbeides jevnlig og signeres av den ansatte.

Endelig har vi nå lansert muligheten for at denne oppfølgingsplanen kan signeres elektronisk! 

Dette vil gjøre det enklere enn noensinne for både ledere og ansatte å dokumentere og bekrefte oppfølgingsplanen, og strømlinjeformer hele prosessen.

Fordelen med å kunne gjøre dette elektronisk:

• Forenklet dokumentasjon: Dokumenter raskt og enkelt medarbeiderens bekreftelse med bare noen få klikk. Begge parter kan få tilgang til og bekrefte oppfølgingsplanen når som helst, noe som sikrer full klarhet og ansvarlighet.
• Sømløs arbeidsflyt: Når oppfølgingsplanen er registrert av lederen, sendes forespørselen om digital signering automatisk til den ansatte.
• Umiddelbar tilgang: Signeringsstatusen vises tydelig i sykefraværsregisteret, og det signerte dokumentet er tilgjengelig via en direkte lenke – ingen avhengighet av dokumentmodulen! Dette markerer en stor forbedring sammenlignet med den opprinnelige prosessen.

Denne funksjonen fjerner behovet for fysiske signaturer, sparer verdifull tid og sikrer at alle avtaler er dokumentert på en sikker måte og lett tilgjengelige når de trengs.

Hvordan fungerer det?

Når leder utarbeider oppfølgingsplanen med den ansatte, vil man kunne automatisk opprette et dokument som sendes til den ansatte for signering:

Planen sendes til den ansatte for signering:

Når signeringsprosessen er fullført, vil man kunne se at status oppdateres, og den signerte planen lagres på fraværet. Både den ansatte, leder og andre roller som har tilgang til fraværet vil kunne se planen.

Tjenesten for å kunne signeres automatisk må aktiveres, ta kontakt med oss så skal vi hjelpe deg i gang!