Signer et dokument digitalt steg for steg

Send et PDF-dokument fra dokumentmappen til en ansatt for juridisk bindende elektronisk signering.

Digital signering er en tilleggstjeneste som gjør det mulig for ansatte å signere dokumenter digitalt i dokumentmappen. Kontakt Simployer for å bestille tjenesten.

Digital signering kan brukes til effektive og juridisk bindende prosesser ved ansettelser, policy-endringer eller samtaler.

Send et dokument til digital signering

1. Søk opp den ansatte og åpne dokumentfanen til den ansatte.

2. Finn dokumentet som skal signeres. Klikk på handlingsknappen, vist som en sirkel med tre prikker, helt til høyre på dokumentlinjen. Velg deretter E-signering.

   Merk: Kun PDF-dokumenter kan sendes til elektronisk signering.

3. Velg hvem som skal signere dokumentet. Hvis kun den ansatte skal signere, velger du Lagre uten å søke opp en Dokumentunderskriver. Bruk feltet Dokumentunderskriver kun når to parter skal signere dokumentet. Systemet støtter én eller to underskrivere.
4. Velg signeringsrekkefølge hvis partene skal signere dokumentet i en bestemt rekkefølge. Den ansatte kan for eksempel signere først, etterfulgt av lederen.

Hva skjer når alle parter har signert dokumentet?

• Dokumentet markeres som fullført
• Signeringshistorikken loggføres
• Dokumentet kan lagres og arkiveres i henhold til interne rutiner