Ny och förbättrad funktionalitet i Time Off

Förbättringar i Time Off

Vi är glada att presentera flera förbättringar i Time Off-modulen. Dessa uppdateringar ökar flexibiliteten, efterlevnaden och användarupplevelsen för anställda, chefer, administratörer och ägare.

Nya funktioner och förbättringar

Egenanmälan vid sjukfrånvaro
En ny ledighetstyp finns nu tillgänglig, som ger företag möjlighet att hantera egenanmälan vid sjukfrånvaro med större flexibilitet. Organisationer kan anpassa tillåtna dagar och antal tillfällen samt aktivera öppna ledighetsregistreringar.
När en egenanmälan med öppet slutdatum läggs till får medarbetaren en diskret “Registrera tillbaka till jobbet”-uppgift i appen som påminner dem att lägga till slutdatum när de är tillbaka på jobbet.

Bilagor till ledighet
Medarbetare, chefer och administratörer kan nu ladda upp PDF-bilagor (som sjukintyg) vid skapande av ledighetsansökan eller efteråt. Denna funktion gäller för alla ledighetstyper och säkerställer bättre dokumentation och efterlevnad. Rapporter visar också om en ledighet har bilaga.

Graderat värde för sjuk- och föräldraledighet
Användare kan nu ange en graderad frånvaroprocent vid registrering av sjuk- och föräldraledighet. Dessa värden inkluderas i rapporter, statistik och export. Graderade värden för föräldraledighet är främst relevanta för svenska regler. Graderad ledighet kan anges i hela procent (50 %) eller med decimaler (37,5 %).

Förbättrad registrering och validering för vård av sjukt barn
Medarbetare och chefer ser nu i realtid antal använda dagar för vård av sjukt barn under innevarande år vid inskickande eller godkännande av ansökan. Dessutom visas marknadsspecifika rättighetsregler (för närvarande för Sverige och Norge) som ger tydlighet och vägledning för efterlevnad.

Räkning av ledighetsdagar för alla ledighetstyper
Medarbetare och chefer ser nu i realtid antal använda dagar för alla ledighetstyper under relevant period. Det gör det enkelt att hålla koll på hur många dagar som använts hittills och fungerar som en guide för att undvika att överskrida tillåtna dagar.

Ny statistik-sida i Profil -> Time Off
En dedikerad vy för ledighetsstatistik finns nu tillgänglig för medarbetare, så att de kan se ledighetstyper och användning under det senaste året eller en vald period.

Tidsstämplar för ledighetshandlingar
Du kan nu se när ledigheten begärdes, godkändes eller avslogs, vilket förbättrar transparensen för medarbetare och chefer.

Förbättrad hantering av semesterbalans
Oanvända semesterdagar kan nu sparas till nästa år i enlighet med norska regler, baserat på policyns inställningar.
Semesterbalansvyn är förbättrad för alla medarbetare, med marknadsspecifika vyer för norska och svenska medarbetare.
Administratörer kan nu göra justeringar av semesterbalansen direkt från medarbetarens Time Off-sida under semesterbalans, utöver den befintliga funktionen i Time Off - Översikt.

Förbättrade ledighetsrelaterade aviseringar
Aviseringar kring ledighet har förbättrats i e-post, Slack och Teams för bättre kommunikation och transparens. Användare och godkännare får aviseringar när:

• En medarbetare registrerar tillbaka till jobbet på en öppen ledighet.

• En ledighetsansökan godkänns, avslås eller ändras.

• Väntande ledighetsansökningar uppdateras.

Dessa aviseringar skickas via alla kanaler till alla berörda parter.