Tripletex-integrasjon

Endret Tue, 27 Mai ved 2:32 PM

Alt du trenger å vite om Tripletex standardintegrasjon

Oversikt

Med denne integrasjonen kobler du Alexis HR til din Tripletex-konto via API, og kan deretter gjøre følgende:

Planlagt eller manuell synkronisering av ansattdata som personlig informasjon, ansettelsesdata, lønnsinformasjon og mer fra Alexis HR til Tripletex
Synkronisering av fraværsdata som sykdom, foreldrepermisjon og ferie til Tripletex for den perioden du velger. Du har full kontroll over hvilke fravær som eksporteres, for hvilke ansatte og for hvilken periode

Tilgjengelig i: Norge

Krav i Tripletex

Du må ha tilgang til følgende gyldige legitimasjon:

Du kan generere en API-nøkkel i din Tripletex-konto. Instruksjoner finnes her: Tripletex hjelpesenter-artikkel

Oppsett i Simployer

Integrasjonen aktiveres via:

Innstillinger → Integrasjoner → Integrer med lønnssystem → Legg til integrasjon

I delen API-integrasjoner, velg Tripletex
Klikk Neste for å starte konfigurasjonsveiviseren
Fyll inn all nødvendig informasjon for tilkoblingen

Innstillinger

Du kan velge hvordan synkroniseringen av ansatte utføres. Følgende alternativer er tilgjengelige:

Manuell synkronisering

Data synkroniseres manuelt til Tripletex av brukeren
Dette kan være nyttig dersom planlagt synkronisering er deaktivert, og du ønsker å kontrollere når data sendes til Tripletex – f.eks. under implementering eller i perioder hvor oppdatering ikke er ønsket pga. prosesser og lønnskjøring
Manuelle synkroniseringer kan også utføres selv om planlagt synkronisering er aktivert – nyttig dersom mange endringer har skjedd i Alexis HR siden forrige synkronisering

Planlagt synkronisering

Synkronisering skjer etter en fastsatt tidsplan
Du kan velge ukedag(er) og tidspunkt for når synkroniseringen skal utføres

Merk: Per nå blir synkronisering plassert i kø og starter kort tid etter kl. 06:00 CET.

Omfang (Scope)

Innstillingen for redigeringsomfang gir deg mer kontroll over hvilke ansatte som inkluderes i automatisk eller manuell synkronisering. Dette er nyttig dersom ikke alle ansatte skal eksporteres til Tripletex.
Utvalget følger standard omfangsvalg i Alexis HR.

Ansattdata

Oversikt

Ansattdata synkroniseres fra Alexis HR til Tripletex. Dette betyr at dersom data er oppdatert i Tripletex på "datafelter", og det deretter kjøres en synkronisering fra Alexis HR, så vil dataene i Tripletex bli overskrevet.

Når synkronisering kjøres, sammenlignes dataene i Alexis med de tilsvarende feltene i Tripletex. Hvis det ikke er noen endring, vil ikke dataene oppdateres. Hvis det er endringer, blir de oppdatert.

Merk: Enkelte felt er hardkodet – se nedenfor for mer informasjon.

Datafelter

Alexis field	Tripletex field	Mapping conditions
Work Section
Employee.employeeNumber	Employee.code	Required
Employee.workEmail \|\| Employee.privateEmail	Contact.email	Uses Alexis work email if it exists. Otherwise the private email is used.
Employee.workPhone	Employee.phoneNumberMobile
Financial
Employee.bankAccount.number	Employee.bankAccountNumber
Employee.bankAccount.iban	Employee.iban
Employee.bankAccount.bic	Employee.bic
Personal
Person.firstName	Employee.firstName Contact.firstName
Person.lastName	Employee.lastName Contact.lastName
Person.firstName Person.lastName	Contact.name Employee.description	Concatenate fields from Alexis, divide with a space
Employee.ssn	Employee.nationalIdentityNumber	If SSN IS NOT in DNumber format
Employee.ssn	Employee.dnumber	If SSN IS in DNumber format
Employee.Birthdate	Contact.birthday
Employee.nationality	Contact.country
Person.PhoneNumber	Contact.phone
Person.email	Contact.email
Employee.homeAddress.street	Employee.address.addressLine1
Employee.homeAddress.postalCode	Employee.address.postalCode
Employee.homeAddress.city	Employee.address.city
	Employee.userType	Default set to STANDARD
Employment
Employment.id	Employment.employmentId
Employment.startDate	Employment.startDate	Required
Employment.endDate	Employment.endDate
Employment.note	Employment.employmentEndReason	“ 1 ” → EMPLOYMENT_END_WRONGLY_REPORTED “ 2 “ → EMPLOYMENT_END_EMPLOYER “ 3 “ → EMPLOYMENT_END_EMPLOYEE “ 4 “ → EMPLOYMENT_END_SYSTEM_OR_ACCOUNTANT_CHANGE “ 5 “ → EMPLOYMENT_END_INTERNAL_CHANGE “ 6 “ → EMPLOYMENT_END_EXPIRED
Employment.latestSalary.employmentType		Default set to ORDINARY
Employment.relations.type.name	Employment.latestSalary.employmentForm	If Simployer One employment type contains “permanent” → PERMANENT If Simployer One employment type contains “temporary” → TEMPORARY
Compensation.payoutPeriod	Employment.latestSalary.renumerationType	MONTHLY → MONTHLY_WAGE HOURLY → HOURLY_WAGE Otherwise → NOT_CHOSEN
Compensation.effectiveDate	Employment.latestSalary.date
Compensation.amount	Employment.latestSalary.annualSalary	Amount * 12 if remuneration type is monthly wage. Otherwise this field is not set.
Compensation.amount	Employment.employmentDetails.hourlyWage	If the remuneration type is set to hourly. Otherwise this field is not set.
Employee.hireDate	Employment.dateFrom
Employment.type
Employment.rate	Employment.latestSalary.percentageOfFullTimeEquivalent

Fraværsdata

Oversikt

Fraværsdata synkroniseres fra Alexis HR til Tripletex. Dette betyr at dersom data er endret i Tripletex, vil de bli overskrevet hvis du deretter synkroniserer fra Alexis HR.

Ved synkronisering sammenlignes dataene mellom systemene. Hvis det er forskjeller, oppdateres feltene i Tripletex.

Merk: Enkelte felt er hardkodet – se nedenfor for mer informasjon.

Nøkkelinformasjon

Dersom fraværskoden i Simployer One er satt til én av følgende:

FURLOUGH
PARENTAL_BENEFITS
MILITARY_SERVICE
OTHER_NOT_STATUTORILY_REQUIRED
OTHER_STATUTORILY_REQUIRED
EDUCATIONAL_NOT_STATUTORILY_REQUIRED
EDUCATIONAL_STATUTORILY_REQUIRED

...vil fraværet bli eksportert til Tripletex som et permisjonsfravær.

Ellers vil fraværet bli eksportert som en timelisteoppføring for en aktivitet som må være definert i Tripletex. Du må derfor sikre at fraværskoden i Simployer One stemmer nøyaktig med aktivitetsnummeret i Tripletex.

Alexis field	Tripletex field	Mapping conditions
leave.id	leaveOfAbsence.importedLeaveOfAbsenceId
leave.startDate	leaveOfAbsence.startDate
leave.endDate	leaveOfAbsence.endDate
	leaveOfAbsence.percentage	Default set to 100% - graded leave of absence coming soon!
leave.id	leaveOfAbsence.importedLeaveOfAbsenceId
leave.relations.type.kind	leaveOfAbsence.type	If leave type code is set to one of the following in Simployer One: FURLOUGH PARENTAL_BENEFITS MILITARY_SERVICE OTHER_NOT_STATUTORILY_REQUIRED OTHER_STATUTORILY_REQUIRED EDUCATIONAL_NOT_STATUTORILY_REQUIRED EDUCATIONAL_STATUTORILY_REQUIRED

Datafelter: Timelisteoppføringer

Alexis absence code	Xledger absence code	Comment
leave.relations.type.kind	entry.activity.number
leave.workingDays.days[].date	entry.date
	hours	Default set to 7.5