Hvordan jobbe i en aktiv prosess i SImployer Classic

Når du har startet en prosess vil du få opp en oversikt over prosessens faser og oppgaver.

I øverste rad ser du hvem prosessen gjelder, hvem som er ansvarlig, hvem som har opprettet den, eventuelle overordnede notater for prosessen og det som er satt til styringsdato. 

En prosess har gjerne flere faser, i de ulike fasene er det flere oppgaver som skal utføres.

Når du har fått tildelt en prosess kan det være lurt å se igjennom de oppgaver som du skal utføre og sette deg inn i dette. 

Den som er prosessansvarlig, vil se alle oppgavene dersom det ikke er satt at alle som skal utføre en oppgave kan se alle oppgaver.

I On- og off bording er det vanlig at det bare er prosess ansvarlig som ser alle oppgaver. 

I HMS prosesser er det mer vanlig at alle som skal utføre oppgaver ser alle oppgaver. 

I oversikten ser du:

• Navnet på oppgaven, du kan klikke på dette for å komme inn i oppgaver for å se en mer utfyllende rutinetekst. Her vil det også ligge eventuelle vedlegg eller lenker 
• Frist, dette er fristen på når oppgaven skal utføres. I forkant av denne fristen vil den som skal utføre oppgaven få et varsel om dette. Hvis administrator har valgt at denne fristen kan enders så har du mulighet til det. Vi anbefaler at du endrer datoen på dette til den datoen du skal utføre oppgaven. Da vil varselet om fristen for å utføre oppgaven bli mer riktig. 
• Utføres av, her vises det hvem som skal utføre oppgaven. 
• Notater, her kan det legges notater som kan være til hjelp eller opplysninger som er greit å ha med seg til oppgaven. Dette kan gjerne brukes som en intern kanal for beskjeder og meldinger knyttet til oppgaven så slipper man å ringe eller sende meldinger, og det er oversiktlig for prosessadministrator og utfører av oppgaven. 
• Status, denne viser status på oppgaven 
• Handlingsknapp, dette er det blå firkanten med tre hvite prikker i. Her har man mulighet til å bytte utfører, utføre oppgaven, eller sette oppgaven til ikke aktuell 

Ønsker du å legge til en oppgave som gjelder den konkrete prosessen kan du gjøre det med å trykke på handlingsknappen øverst til høyre og velge opprett oppgave. 

Når du er ferdig med alle oppgavene i en prosess trykker du på handlingsknappen øverst til høyre og velger utført.