Kalkulering av sykefraværs statistikk i Simployer Classic

For sykefraværsrapporter i Simployer Classic beregner vi sykefraværsprosenten basert på dette:

Mulige dagsverk (Possible work days / possible man labour days)

Ved beregning av sykefraværsprosenten er mulige dagsverk nevneren i formelen. Mulige dagsverk er antall dager i en periode en person kunne ha vært på jobb.

Hvis en person har 12 mulige dagsverk og har vært syk 3 av disse dagene, blir sykefraværsprosenten for perioden 3/12 = 25 %.

Når vi beregner mulige dagsverk, ser vi på kalenderen og trekker fra alle helligdager og ikke-arbeidsdager.
I eksemplet over, for en virksomhet som ikke arbeider i helgene, har vi 19 mulige dagsverk
(2, 3, 4, 7, 8, 9, 11, 14, 15, 16, 18, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 30, 31).

• Hvis en ansatt var på ferie hele uke 22, blir antall dagsverk 19 − 4 = 15.

• Hvis en ansatt startet i virksomheten mandag 14. mai, blir antall mulige dagsverk 12.

• Hvis en ansatt sluttet fredag 18. mai, blir antall dagsverk 11.

• Hvis en ansatt har en 50 % stilling, blir antall dagsverk i mai 19 × 0,5 = 9,5.

• Hvis en ansatt økte stillingsprosenten fra 50 % til 100 % den 28., blir mulige dagsverk 15 × 0,5 + 4 = 11,5.

• Hvis en ansatt har vært syk mer enn 52 uker (etter maksimaldato registrert på sykefraværet), teller ikke dagene etter denne datoen som mulige dagsverk.

I permisjonsmodulen kan kunden definere fraværstyper som påvirker sykefraværsstatistikken.
Når denne fraværstypen registreres, reduserer den antall mulige dagsverk for perioden fraværet gjelder.

Kunden kan også velge å sette opp fraværstypen slik at fraværsprosenten for permisjonen registreres. I så fall må denne prosenten tas med i beregningen av mulige dagsverk.
 Hvis dette ikke er valgt, anses fraværet å være 100 %. 

Oppsummert:

1. Ikke-arbeidsdager teller ikke med i antall mulige dagsverk.

2. Feriedager teller ikke med.

3. For å finne mulige dagsverk multipliseres arbeidsdager med stillingsprosenten.

4. Arbeidsdager beregnes kun for perioden den ansatte har et ansettelsesforhold.

5. Endring i stillingsprosent i perioden påvirker antall mulige dagsverk.

6. Arbeidsdager etter maksimaldato registrert på sykefraværet teller ikke som sykefraværsdager.

7. Fravær registrert i permisjonsmodulen kan påvirke sykefraværsstatistikken.