Opprett en lønnsjustering

Gå til menypunktet Lønnsjustering.

Velg Opprett lønnsjustering, og legg deretter inn:

Navn på omgangen

Dato for når den nye lønnen skal gjelde fra

Riktig valuta

Hvem skal med i denne lønnsjusteringen?

Du vil nå komme inn i en veiviser som viser deg stegene du trenger å gjøre i forbindelse med en lønnsjusteringsomgang.

Steg 1: Utvalg

Her velger du hvilke ansatte som skal inkluderes i lønnsjusteringen.

Det kan være:

Alle ansatte i virksomheten

Kun utvalgte personer

I eksempelet vises at virksomheten har 123 ansatte totalt, men at 44 ikke er berettiget til ny lønn da de ikke er registrert med grunnlønn i modulen.

Steg 2: Unntak

Etter at du har valgt hvem som skal være med i lønnsjusteringsomgangen, kan du:

Ekskludere eller inkludere enkeltmedarbeidere

F.eks. nyansatte som ikke skal være med i denne omgangen

Eller personer som ikke tilhører valgte avdelinger

Steg 3: Resultat vist i organisasjonen

Her får du en oversikt over:

Alle avdelinger

Mulighet til å vise kun de avdelingene som er inkludert i denne lønnsjusteringsomgangen

Antall ansatte per avdeling

Steg 4: Lagre utvalg

Når utvalget er klart:

Scroll til bunnen av siden og trykk Lagre

Først etter lagring kan du gå videre til Sammendrag

Sammendraget gir deg full oversikt over hvem som er med i lønnsjusteringen.

Budsjettering

Lønnsforhandlingene skjer utenfor Simployer.
Lønnsjusteringen opprettes i Simployer først når forhandlingene er ferdige og rammen er kjent.

Steg 1: Budsjettering

I oversikten over den opprettede lønnsjusteringen vil du se:

Antall utvalgte medarbeidere

Total lønnsverdi

Angi målbudsjettet:

I prosent eller som kronebeløp

Når dette er lagt inn, blir Lagre-knappen aktivert

Steg 2: Tildele budsjett

Klikk på Tildel budsjett

Du får opp en side hvor du kan gjøre en innledende tildeling, altså et forslag til leder

Velg ønsket alternativ og trykk Utfør

Steg 3: Retningslinjer

Du kan nå angi retningslinjer for denne omgangen:

Disse vil være synlige for lederne når de skal gjøre justeringer

Steg 4: Lagre forslaget

Scroll til bunnen av siden

Trykk på den blå knappen Lagre budsjettfordeling

Steg 5: Informasjon

Du kan legge inn informasjon til lederne i løpet av lønnsjusteringsomgangen via menyen Informasjon:

Generell tekst

Frister via en definert tidslinje

Lenker til eksterne dokumenter og ressurser

Når alt er klart:

Start lønnsjusteringsomgangen via knappen Sammendrag/Start

Ved oppstart sendes det automatisk e-postvarsel til alle lønnsettende ledere som er inkludert

Varslet inneholder en link direkte til den aktuelle omgangen

Sett i gang!

Det er nå klart for leder å legge inn forslag til ny lønn.